COMMENT S'INSCRIRE

Vous avez sélectionné votre séjour. Voici quelques conseils qui vous aideront à effectuer votre inscription.

LIEU DE SEJOUR

Veuillez indiquer le pays et la ville souhaités. Pour certaines formules One to One, Au Pair, Stage en entreprise, le lieu exact du séjour ne sera défini qu'après l'inscription. Dans ce cas, donnez 3 choix de région par ordre de préférence, en tenant compte des possibilités offertes dans la brochure.

DATES DE SEJOUR :

• Notez la date d'arrivée sur le lieu de séjour et la date de départ du lieu de séjour. Veuillez tenir compte des possibilités offertes indiquées dans les paragraphes DEBUT DES SESSIONS et HEBERGEMENT pour chaque séjour.
• Si vos dates de séjour ne correspondent pas aux dates conseillées, veuillez nous en informer par un courrier complémentaire envoyé avec votre bulletin d'inscription car il sera éventuellement possible de rajouter des nuits supplémentaires.
• *N'oubliez pas de signaler vos allergies, régimes ou autres particularités pouvant avoir une incidence sur le choix de votre hébergement.

OPTIONS TRANSFERT (voir pages 106&107, paragraphe « qu'est-ce qu'un transfert ?) :

• Ce service est à réserver au moins 4 semaines avant le départ. Il est non modifiable et non remboursable.
• Si vous ne savez pas encore comment vous allez voyager, ne remplissez pas la case sur le bulletin d'inscription.
• Vous nous communiquerez votre réservation ultérieurement en complétant la fiche correspondante envoyée avec la confirmation du séjour, toujours dans un délai de 4 semaines avant le départ.

ASSURANCES :

Nous partons du principe que chaque participant est couvert par une assurance responsabilité civile personnelle. Toutefois, nous avons souscrit un contrat d'assurance responsabilité civile qui interviendrait en complément ou à défaut d'assurance du participant.Vous pouvez souscrire en option :

• une assurance annulation:
  - FORMULE CLASSIQUE couvrant les frais d'annulation, y compris pour les éventuelles prestations de pré et post-acheminements réservées auprès de CLC (voir feuillets de la liasse du bulletin d'inscription).
  Ou - FORMULE AVEC EXTENSION DE GARANTIE GRIPPE A/H1N1 reprenant  toutes les garanties de la formule classique mais couvrant également le participant s'il est atteint du virus de la grippe A/H1N1 et dans l'impossibilité totale de voyager dans la période de 7 jours précédant son départ. Dans le cas d'une annulation pour motif de grippe A/H1N1 et uniquement dans ce cas, une franchise de 10% du montant des frais d'annulation sera appliquée et déduite du montant du remboursement.
  COUT DE L'ASSURANCE ANNULATION (frais de gestion inclus): 
  FORMULE CLASSIQUE : 3,0 % du forfait,
  FORMULE ETENDUE GRIPPE A/H1N1 : 4,5 % du forfait,
• une assurance vol de bagages. Le montant de la cotisation (frais de gestion inclus) est de 55 €. CLC vous rembourse vos bagages, en cas de vol, dans la limite de 762 €.
• une assurance rapatriement- frais médicaux couvrant les frais de maladie (incluant la grippe A tout en tenant compte des directives imposées par les autorités du pays visité), hospitalisation à l'étranger et rapatriement (voir feuillets de la liasse du bulletin d'inscription).

Dommages corporels : Notre contrat ne prévoyant, en cas de décès ou d'invalidité permanente, qu'un capital maximum de 10.000 €, nous vous invitons à vérifier que vous êtes bien couvert par votre contrat d'assurance contre les dommages corporels auxquels les participants peuvent être exposés du fait des activités pratiquées pendant le séjour. Si tel n'était pas le cas, nous vous conseillons vivement de souscrire un tel contrat. Nous nous tenons à votre disposition en cas de doute.
Ces contrats vous seront proposés sur le bulletin d'inscription ou lorsque nous accuserons réception de votre inscription. Aucune demande ne pourra être prise en compte ultérieurement.

QUAND ENVOYER LE BULLETIN ?

• Dès que possible, de préférence au moins 8 semaines avant la date de départ prévue.
• Si un visa est nécessaire : prévoir un délai de 3 mois minimum.
• travail bénévole, séjours au pair, demi-pair, stages en entreprise : prévoir également un délai de 3 mois minimum. Pour ces séjours, nous vous demanderons des compléments d'informations indispensables à votre placement. L'inscription ne pourra être prise en compte qu'une fois votre dossier dûment complété.

OU ENVOYER LE BULLETIN ?

• le premier feuillet du bulletin d'inscription dûment rempli (conservez les 3 autres feuillets),
• 1 photo d'identité collée,
• la somme de 240€ soit 200€ à titre d'acompte et 40€ de frais de dossier.
• la somme correspondant aux assurances (facultatives).
• Vous pouvez nous faire parvenir votre règlement par chèque, par carte bancaire ou par chèque vacances.