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Article 1 : PRÉAMBULE

Article 1.1. Désignation du vendeur

CLUB LANGUES ET CIVILISATIONS est une SASU au capital de 252 000€ dont le siège social est situé 30 Rue de la Comtesse Cecile, 12 000 RODEZ, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de RODEZ sous le numéro 333 707 297, au registre des opérateurs de voyages sous le numéro IM 012100009 (ci-après : "CLUB LANGUES ET CIVILISATIONS", ou « CLC »). Conformément à la réglementation en vigueur CLC a souscrit une protection contre l’insolvabilité auprès de ALTRADIUS Crédit Insurance, 44 Avenue Georges Pompidou, 92 300 LEVALLOIS-PERRET, Téléphone 33(0)1 41 05 84 84 ; n° de contrat – 376 203 (client 478 639), et une assurance Responsabilité Civile Professionnelle auprès de ALLIANZ IARD 5C Esplanade Charles de Gaulle 33081 Bordeaux Cedex - N° de Police CLC : 57540254.

Article 1.2. Objet 

Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la commercialisation par la société CLC de voyages à forfait, à destination de personnes ayant la qualité de consommateurs ou non-professionnels au sens du code de la consommation ou de voyageur au sens du code du tourisme et ayant la capacité juridique de contracter (ci-après dénommé « le(s) Client(s) »).

Article 1.3. Définitions

Client / Participant : personne physique ayant la qualité de consommateur ou de non-professionnel au sens du code de la consommation, ou de voyageur au sens du code du tourisme, qui contracte avec une Agence de Voyage dans le cadre des présentes conditions générales de vente.

Voyage à forfait : tous les séjours proposés par CLC et qui sont tous constitutifs d’un forfait au sens de la directive (UE) 2015/2302 et de l'article L.211-2. II du code du tourisme.

Site : Le Site www.clc.fr et l’intégralité de son contenu

Contrat en ligne : contrat conclu dans le cadre d’achat de voyages à forfait sur le Site www.clc.fr

Contrat à distance : tout contrat conclu entre un professionnel et un consommateur, dans le cadre d'un système organisé de vente ou de prestation de services à distance, sans la présence physique simultanée du professionnel et du consommateur, par le recours exclusif à une ou plusieurs techniques.

Support durable : tout instrument permettant au consommateur ou au professionnel de stocker des informations qui lui sont adressées personnellement afin de pouvoir s'y reporter ultérieurement pendant un laps de temps adapté aux fins auxquelles les informations sont destinées et qui permet la reproduction à l'identique des informations stockées (article L. 121-16 du code de la consommation).

1.4 Capacité de contracter et porte fort

Toute personne achetant un voyage, un séjour, ou toute autre prestation, doit avoir au moins 18 ans et être capable juridiquement de contracter. Les personnes placées sous une mesure de protection judiciaire de tutelle ou de curatelle ont l’obligation lors de leur inscription, d’une part, de faire état de leur situation et d’autre part, pour les personnes placées sous curatelle, de fournir une autorisation écrite de leur curateur. Les personnes placées sous tutelle doivent voyager avec leur tuteur ou une personne habilitée par le juge des tutelles.

Toute personne concluant un contrat électronique avec CLC agit tant pour son compte que pour celui des personnes associées à sa réservation, il garantit et se porte fort d’être valablement autorisé à agir à ce titre, garantit la véracité des informations fournies par ses soins et s’engage avoir personnellement transmis à ses mandants l’intégralité de l’information précontractuelle et contractuelle utile et recueilli leur consentement.  

Article 2 : CONTENU ET CHAMP D’APPLICATION

Les présentes conditions de vente, s'appliquent de plein droit aux forfaits (Séjours) commercialisés par CLC, soit sur le site www.clc.fr (ci-après « Site ») soit dans les brochures fournies par la société CLC à ses clients ou prospects.

Ces conditions de vente régissent les ventes de forfaits au sens du Code du Tourisme par CLC et, dans les cas où elles le stipulent expressément et seulement dans ces cas, les ventes d’autres prestations touristiques isolées. L’inscription ou la participation aux séjours et aux prestations commercialisés par la société CLC entraîne l’entière adhésion du client à ces conditions de vente et l’acceptation sans réserve de l’intégralité de leurs dispositions. Il est précisé qu'en cas de contradiction entre les présentes conditions et le contrat conclu entre le client et CLC, les dispositions du contrat prévaudront.

Le Client déclare avoir pris connaissance des présentes conditions générales de vente et les avoir acceptées avant son achat immédiat ou la passation de sa commande.

ARTICLE 3 : INFORMATION PRÉCONTRACTUELLE

Le Client reconnaît avoir eu communication, préalablement à la passation de sa commande et/ou à la conclusion du contrat, d'une manière lisible et compréhensible, des présentes conditions générales de vente et de toutes les informations listées à l'article L. 221-5 du code de la consommation ainsi qu’à l’article R. 211-4 du code du tourisme.

Le client est invité à se reporter pour l’information détaillée des prestations proposées aux fiches descriptives du voyage ou du séjour telles que présentées sur le site internet de la société, dont l’information a autorité sur les autres documents précontractuels communiqués. Les informations publiées sur le site internet concernant les prestations proposées peuvent être actualisées et évoluer à tout moment jusqu’à la réservation définitive du client et lui seront confirmées avant sa demande de réservation (ou demande d’inscription) définitive.

Les parties conviennent expressément que CLC pourra apporter des modifications aux informations figurant sur le Site, notamment au prix et au contenu des prestations de transport et de séjour, à l'identité du transporteur aérien, ainsi qu'aux itinéraires des circuits, au nombre minimal de personnes requis le cas échéant pour la réalisation du voyage etc. Le Site est mis à jour plusieurs fois par jour et les prix affichés sont susceptibles d’évoluer en fonction des mises à jour. Le prix applicable est le prix en vigueur au moment de la demande de réservation (ou demande d’inscription) pour le voyage concerné et est confirmé au client avant son acceptation définitive.

Le Client reconnait notamment avoir été informé que les Participants sont pris en charge à partir d’un point de départ collectif en France, déterminé à l’inscription dans le programme. Lorsque le préacheminement vers, ou le post-acheminement de ce point n’est pas assuré par CLC, nous ne pouvons être responsables des conséquences des modifications, retards ou annulations du séjour principal. Soyez donc attentifs lors de l’organisation de vos pré/post acheminements, en matière de billets non remboursables par exemple. Par ailleurs, le Client reconnait avoir été informé que les lieux mentionnés en brochure indiquent souvent une ville ou une région entière. Lorsqu’une ville est mentionnée, il convient d’englober la région de cette ville comme lieu d’hébergement ou d’organisation du programme.

ARTICLE 4 : PRIX

Article 4.1 - Le prix inclut / n’inclut pas

Les fiches descriptives des séjours CLC mentionnent ce qui est compris dans le prix et dans certains cas ce qui ne l’est pas. Il appartient au Client de bien lire ces fiches.

Tous les prix sont proposés TTC et en Euros.

Pour les séjours incluant le transport, les prix incluent également les taxes aéroportuaires et les surcharges carburants :

  • Au 12 novembre 2019 pour les séjours Eté et Toussaint 2020,
  • Au 1er Août 2019 pour les séjours Hiver-Printemps 2020.

Sauf disposition contraire dans le descriptif du voyage, les assurances, les frais de billetterie, les boissons, les frais de restauration dans les avions (le cas échéant), les dépenses à régler sur place, les suppléments particuliers ou  inhabituels pour bagages en soute, les éventuelles taxes de sortie du territoire, les éventuelles cartes de tourisme ou caution, les frais de vaccin, les visas, et les frais supplémentaires générés par des régimes particuliers en cas d’allergie alimentaire… ainsi que tout service ou prestation non expressément mentionnés au descriptif ne sont pas compris dans le prix.

Sauf mention contraire, les réductions de prix et offres spéciales ne sont pas cumulables entre elles, ni avec d’autres réductions de prix ou offres promotionnelles proposées ponctuellement par CLC. Il est précisé que les offres promotionnelles ne concernent pas les clients ayant déjà effectué leur réservation à la date de l’offre. Aucun remboursement ne pourra donc être effectué dans ce cas. Les réductions proposées sont limitées au stock alloué à chaque produit concerné. L’intégralité de la réduction s’applique si la date de départ est comprise dans la période ouverte à la réduction.

Les prix et les dates indiqués dans le catalogue vous seront confirmés au moment de la demande d’inscription. Ils ont été établis en fonction des conditions économiques en vigueur au moment de l’édition (novembre 2019), notamment en ce qui concerne les cours des devises (qui peuvent varier au point qu’il faudrait modifier les prix). Pour les voyages dont les prestations sont payées en devises, CLC garantit des prix fermes et définitifs, sauf mention contraire sur le contrat, (hors coûts transports ou taxes) dans la limite du montant de ses achats de monnaies à terme. Pour information, la liste des devises et des destinations payées dans ladite devise : AUD : Australie / USD : Argentine, Chili, Chine, Costa Rica, Etats-Unis, Mexique, Vietnam  / GBP : Grande Bretagne / CAD : Canada / ZAR : Afrique du Sud / NZD : Nouvelle Zélande / JPY : Japon. 

Article 4.2 – Révision du prix

Les prix pourront être modifiés par CLC à tout moment avant la demande de réservation effective du client. En cas de changement de prix en vigueur entre la demande et l’inscription définitive, ce changement lui sera confirmé avant toute inscription définitive.

Conformément à l’article L. 211-12 du code du tourisme, le prix pourra être modifié à la hausse ou à la baisse même après validation de la réservation et l’inscription définitive pour prendre en compte l’évolution selon :

  1. Le prix du transport de passagers résultant du coût du carburant ou d'autres sources d'énergie ;
  2. Le niveau des taxes ou redevances sur les services de voyage compris dans le contrat, imposées par un tiers qui ne participe pas directement à l'exécution du contrat, y compris les taxes touristiques, les taxes d'atterrissage ou d'embarquement et de débarquement dans les ports et aéroports.

Ce même article prévoit que le prix peut être modifié en fonction des variations des taux de change en rapport avec le contrat. Toutefois, afin de sécuriser nos prix et pour protéger le Client contre des variations liées au taux de change, CLC s’est couverte sur le marché de change. Dès lors, aucune variation de prix ne sera appliquée en cas de variation des taux de change en rapport avec le contrat.

L’application éventuelle d’une majoration de prix en application de l’alinéa précédent sera notifiée de manière claire et compréhensible au Client et assortie d’une justification et d’un calcul, sur support durable, au plus tard vingt jours avant le début des prestations.

Réciproquement, le Client peut demander une réduction de prix correspondant à toute baisse des coûts mentionnés aux 1° et 2° qui intervient après la conclusion du contrat et avant le début du voyage ou du séjour.

Si la majoration dépasse 8 % du prix total du forfait ou du service de voyage, le voyageur peut accepter la modification proposée, ou demander la résiliation du contrat sans payer de frais de résiliation et obtenir le remboursement de tous les paiements déjà effectués.

ARTICLE 5 : MODALITÉS DE RÉSERVATION ET DE PAIEMENT

Article 5.1. Modalités de réservation et d’inscription

Article 5.1.1. Demande d’inscription

Le client intéressé par l’une des prestations proposées par CLC présente, soit sur le site internet www.clc.fr, soit par téléphone, soit par courrier postal, une demande de réservation.

Avant toute inscription, il convient de lire l’intégralité des informations générales de notre brochure. Attention, les inscriptions pour un séjour seront closes sans préavis, dès que le nombre maximal de participants est atteint.

5.1.1.1 – Inscription sur le Site Internet

Dès réception par CLC d’une demande d’inscription sur internet, le Client reçoit par e-mail, une confirmation de prise en compte de sa demande. Un acompte, selon les cas de 100€ ou 200€ (ou la totalité du prix du séjour si le départ est à moins de 45 jours), est prélevé immédiatement pour finaliser cette demande d’inscription.

Cette demande est traitée par nos services et, sous réserve de disponibilité sur le séjour demandé, une confirmation d’inscription est envoyée au Client, par e-mail et/ou par voie postale. Dès envoi de cette confirmation par nos services, l’inscription au séjour est validée et le contrat de voyage, sous condition suspensive du départ du voyage dans les conditions prévues à l’article 8.1.2, est réputé formé.

En cas d’indisponibilité du séjour demandé, les services de CLC contactent le Client, et lui proposent un ou plusieurs produits de substitution.

Le client est libre d’accepter une de ces propositions ou de les refuser.

  • En cas d’acceptation, une confirmation d’inscription est envoyée au Client, par e-mail et/ou par voie postale. Dès envoi de cette confirmation par nos services, l’inscription au séjour est validée et le contrat de voyage, sous condition suspensive du départ du voyage dans les conditions prévues à l’article 8.1.2, est réputé formé.
  • En cas de refus, CLC rembourse immédiatement et intégralement l’acompte prélevé au moment de la demande d’inscription.
5.1.1.1 – Inscription par téléphone

Dans ce cas, le Client prend contact avec les services commerciaux de CLC et indique le séjour choisi.

Le service commercial confirme immédiatement la disponibilité ou non du séjour, et pourra, en cas d’indisponibilité du séjour, proposer des produits de substitution.

Une fois que le Client accepte la proposition du Service Commercial de CLC, une confirmation d’inscription est envoyée par e-mail et/ou par courrier. L’acompte, selon les cas de 100€ ou 200€ (ou la totalité du prix du séjour si le départ est à moins de 45 jours), est prélevé immédiatement.

Dans ce cas un bulletin d’inscription permettant d’obtenir auprès du client l’intégralité des renseignements nécessaires au voyage, ainsi que les conditions générales de vente et d’assurance est également envoyé au Client, et devra être retourné à CLC sous un délai de 5 jours ouvrable. Le contrat de séjour est alors réputé formé (y compris en l’absence de retour du bulletin d’inscription signé).

5.1.1.1 – Inscription par courrier postal

Dans ce cas, le Client envoi un bulletin d’inscription papier avec un chèque d’acompte, selon les cas de 100€ ou 200€ (ou la totalité du prix du séjour si le départ est à moins de 45 jours), et en indiquant le voyage choisi.

Cette demande est traitée par nos services, et, sous réserve de disponibilité sur le séjour demandé, une confirmation d’inscription est envoyée au Client, par e-mail et/ou par voie postale. Dès envoi de cette confirmation par nos services, l’inscription au séjour est validée et le contrat de voyage, sous condition suspensive du départ du voyage dans les conditions prévues à l’article 8.1.2, est réputé formé.

En cas d’indisponibilité du séjour demandé, les services de CLC contactent le Client, et lui proposent un ou plusieurs produits de substitution.

Le client est libre d’accepter une de ces propositions, ou de refuser toutes les propositions.

  • En cas d’acceptation, une confirmation d’inscription est envoyée au Client, par Email et/ou par voie postale. Dès envoi de cette confirmation par nos services, l’inscription au séjour est validée et le contrat de voyage, sous condition suspensive du départ du voyage dans les conditions prévues à l’article 8.1.2, est réputé formé.
  • En cas de refus, CLC rembourse immédiatement et intégralement l’acompte prélevé au moment de la demande d’inscription. 
5.1.1.4. – Dispositions communes pour des inscriptions par tout moyen (Internet, Téléphone, Courrier)

Pour certains séjours, CLC peut en outre solliciter la remise d’un dossier d’inscription complémentaire au moment de la demande de réservation.

Dans ce cas, il appartient au Client de compléter ce formulaire en répondant à l’intégralité des questions posées.

Toute demande particulière, et notamment toute demande de repas spéciaux pour raisons médicales ou autres, devra être formulée par le client et par écrit lors de l’inscription. Ces demandes spécifiques devront être acceptées par CLC et impérativement figurer dans le contrat de réservation pour lui être opposables.

Dans le cas de certains séjours ou voyages, des conditions peuvent être exigées des clients, qui sont précisées dans les informations précontractuelles et notamment sur les fiches descriptives.

CLC se réserve la possibilité de refuser une inscription si le candidat ne remplit pas les conditions exigées par le séjour au vue des dossiers d’inscription, ou lorsque les conditions de sécurité du Participant ne sont pas remplies. L’inscription implique l’acceptation de toutes les clauses des conditions générales vente (y compris les éléments d’information figurant dans l’abécédaire) et du projet éducatif de CLC.

Dans le cas où le bulletin d’inscription doit être complété par un dossier complémentaire d’inscription (cas notamment des séjours aux Etats-Unis, Canada, Irlande) le refus peut intervenir au vu du dossier complémentaire, ou si ce dossier complémentaire n’est pas complet.

Toute fausse déclaration, absence d’information ou information incomplète ou erronée peut entrainer le refus du participant et l’annulation, à ses frais, et dans les conditions d’annulation applicables de son séjour, et son renvoi en France (également à ses frais) si le séjour est commencé, sans que la responsabilité de la société ne puisse être recherchée. 

D’une façon générale, si des informations, en particulier des informations d’ordre médical ou alimentaire (régimes spécifiques ou allergies) ont été cachées ou n’ont pas été mentionnées par le client à l’inscription, et qu’elles ont pour conséquence l’impossibilité d’accueillir le participant sur le séjour (programme non compatible ou aucune famille acceptant le participant ou centre d’accueil non adapté), tous les frais engagés par la société et notamment les frais de transport seront retenus sur les sommes déjà versées, ou seront facturés au client.

Article 5.1.2 Convocation et documents de séjour

Environ un mois avant le départ, le client reçoit, à l’adresse e-mail renseignée, ses coordonnées d’accès (login et mot de passe) lui permettant de consulter son espace personnel sur le Site de CLC et dans lequel il pourra consulter toutes les informations relatives au séjour, en particulier la convocation horaire. Le paiement du solde du voyage devient alors immédiatement exigible.

Article 5.1.2 Informations avant le séjour

Il est fortement recommandé au client de se conformer aux horaires mentionnés sur la convocation consultable dans son espace personnel et de prendre en compte le temps d’attente dû aux formalités de douanes et de police. Toute présentation ultérieure à l’heure limite d’enregistrement (H.L.E.) indiquée sur la convocation entrainera l’annulation du dossier et l’application des frais d’annulation correspondants.

Chaque participant pourra également consulter des informations détaillées sur le contenu de la session choisie lorsqu’elle comporte des activités. Ce programme étant toujours susceptible de modifications, il ne peut être considéré comme contractuel, le programme définitif étant établi sur place.

Pour les séjours en famille d’accueil, les coordonnées de la famille hôtesse vous seront transmises entre 3 et 10 jours avant le départ. Toutefois, ce délai ne peut être garanti en cas d’inscription tardive ou en cas de désistement de la famille hôtesse. Exceptionnellement, ces informations pourront être envoyées la veille ou le jour du départ.

Article 5.2 Modalités de paiement

Article 5.2.1. Modes de paiement 

Les séjours CLC peuvent être réglés par carte bancaire, par chèque (à l’ordre de CLC), par virement, par Oney Banque, par chèque vacances, par chèque CADO, avec le concours de bourses CE (dans certains cas), ou en utilisant une carte cadeau contenue dans une box Go&Live. CLC peut, sous certaines conditions, accepter des bons CAF en paiement des voyages. Il convient de contacter les services commerciaux de CLC pour plus d’information.

Le Client garantit à CLC qu'il dispose des autorisations éventuellement nécessaires pour utiliser le mode de paiement choisi par lui, lors de la validation du contrat. CLC se réserve le droit de suspendre toute gestion de réservation et toute exécution des prestations en cas de refus d'autorisation de paiement par carte bancaire de la part des organismes officiellement accrédités ou en cas de non-paiement de toute somme due au titre du contrat.  

Article 5.2.2. Versement d’un acompte à l’inscription

Conformément aux dispositions de l’article 5.1 ci-avant, un acompte est demandé au Client avant la prise en compte de sa demande d’inscription.

Lorsque l’inscription au voyage intervient au moins 45 jours avant le départ, un acompte de 100€ ou 200€ (selon le séjour) est demandé.

Lorsque l’inscription au voyage intervient moins de 45 jours avant le départ, un acompte de 100% du prix sera demandé au client.

Certaines offres promotionnelles peuvent faire l’objet de conditions d’acompte dérogatoires. 

Article 5.2.3. Paiement du solde

Le client ayant réservé son séjour plus de 45 jours avant le départ doit impérativement solder son voyage au plus tard 30 jours avant le départ (date de réception du paiement) par téléphone, par virement, ou un chèque. Dans le cas de paiement du solde par chèque, celui-ci doit parvenir à CLC au plus tard 30 jours avant le départ, avec mention du numéro de dossier au dos du chèque. Il est également précisé que certaines offres promotionnelles peuvent faire l’objet de conditions de paiement dérogatoires.

En l’absence de paiement du solde dans le délai ci-dessus, CLC ne sera pas tenue de conserver la disponibilité du séjour, et d’une manière générale, des prestations, qui sont considérées comme annulées du fait du client. Dans ce cas, CLC sera en droit de conserver une somme correspondant à l’indemnité d’annulation prévue à l’article 8 ci-dessous, ainsi que les frais de service (le cas échéant) et les assurances souscrites, qui ne sont pas remboursables.

ARTICLE 6 : ABSENCE DE DROIT DE RÉTRACTATION

L’article L. 221-28 du code de la consommation dispose que le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de prestations de services d’hébergement, autres que d’hébergement résidentiel, de services de transport de biens, de locations de voiture, de restauration ou d’activités de loisirs qui doivent être fournis à une date ou à une période déterminée. L’article L. 221-2 du code de la consommation exclut également cette faculté pour les transports de personnes et les forfaits touristiques.

Le Client ne disposera donc d’aucun droit de rétractation.

ARTICLE 7 : CESSION DU CONTRAT

Conformément à l’article L. 211-11 du Code du Tourisme, le client peut céder son contrat à un tiers qui remplit les mêmes conditions que lui (modes d’hébergement et de pension identiques…), tant que ce contrat n’a produit aucun effet.

Le client ne peut pas céder son (ses) contrat(s) d’assurance ou d’assistance.

Le cédant est tenu d’informer CLC de sa décision par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception au plus tard 7 jours avant la date de début du séjour. Un nouveau contrat sera établi au nom du cessionnaire.

La cession du contrat peut entraîner, des frais administratifs de cession, calculés en fonction du temps passé par les équipes CLC (au taux de 80€ de l’heure) ainsi que, le cas échéant, les frais supplémentaires supportés par CLC en raison de cette cession. En particulier, les frais de cession supplémentaires qui seraient facturés par la compagnie aérienne seront appliqués au client, notamment dans le cas où le forfait cédé comporte un transport sur un vol régulier ou low cost et/ou si le billet a été émis. Il est précisé que, dans certains cas, les compagnies aériennes facturent des frais supérieurs au prix du billet initial. Le cédant du contrat et le cessionnaire sont solidairement responsables du paiement du solde du prix ainsi que des frais, redevances ou autres coûts supplémentaires éventuels occasionnés par cette cession.

ARTICLE 8 : MODIFICATIONS ET ANNULATIONS

Conformément à l’article L. 211-14 I du Code du Tourisme, le client peut résoudre le contrat à tout moment moyennant le paiement des frais ci-dessous.

Toute demande d’annulation ou de modification d’une réservation (effectuée par internet ou par téléphone) émanant du client devra être faite par courrier R.A.R adressé à « Service Commercial, CLC, 30 Rue de la Comtesse Cécile, 12 000 RODEZ". La date de réception de la confirmation précitée sera celle retenue pour le calcul des frais visés ci-avant.

En cas d’annulation ou de modification de toute prestation commandée en ligne ou par téléphone, la prime d’assurance, et les éventuels frais de visas, lorsqu’ils ont été pris en charge par CLC, de service ou de billetterie, ne sont pas remboursables.

Toute annulation ou modification émanant du client dans le cadre de l’article L211-14 I du Code du Tourisme, ou de CLC, entraîne la perception des frais suivants.

Article 8.1 Modifications

Article 8.1.1 Modifications du fait du client

Toute modification est soumise à l’acceptation de CLC.

Il est précisé que la modification d’un séjour comportant un transport aérien entraîne l’annulation du titre de transport nominatif puis l’émission d’un nouveau billet par la compagnie aérienne. L’émission du nouveau billet est soumise à disponibilité du vol. Cette disponibilité peut alors être avec ou sans supplément (l’application ou non du supplément dépend de la catégorie tarifaire des places disponibles par rapport à la classe tarifaire souscrite dans le cadre du séjour ou du circuit initial).

Toute demande de modification faite par le client, y compris la seule correction d’orthographe dans le prénom ou le nom d’un passager avant le départ, donnera lieu à l’application de frais administratifs d’un montant de 80€ HT (correspondant au temps passé par nos équipes à traiter la demande) par personne, ainsi que, le cas échéant, de tous frais supplémentaires supportés par CLC en raison de cette modification. En tout état de cause, toute modification du nom et/ou prénoms sera traitée comme une cession dans les conditions de l’article 7. 

Article 8.1.2 Modifications du fait de CLC

Modifications mineures

CLC se réserve la possibilité, conformément aux dispositions de l’article L. 211-13 du code du tourisme, de modifier unilatéralement les clauses du contrat, à l’exception du prix, dès lors que la modification est mineure. CLC avertira en ce cas le client, par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception, sur un support durable, le plus rapidement possible, sans que cette modification mineure ne donne droit à remboursement ni indemnisation.

Les modifications mineures peuvent notamment être : modification des horaires de transport, modification du trajet, modification ou suppression d’une activité non essentielle, modification de l’hébergement sans modification de la qualité du séjour, etc.

Le refus de la modification mineure par le client entraînera la résolution du contrat du fait du client et la perception par CLC des frais de résolution détaillés à l’article 8, comme si le client avait annulé le séjour de son initiative.  

Modifications importantes

Si, CLC était amenée à modifier un élément essentiel du contrat conclu avec le client par suite d’un événement extérieur irrésistible, CLC avertira le client par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception, sur un support durable, le plus rapidement possible, et lui proposera soit d’accepter la modification du voyage, soit éventuellement un voyage de substitution, soit de résilier le contrat sans frais.  

Le client pourra donc :

  • Soit accepter la modification proposée (ou le voyage de substitution s’il est proposé),
  • Soit résilier le contrat et annuler son séjour.

Lorsque les modifications du contrat ou la prestation de substitution acceptées entraînent une baisse de qualité du voyage ou du séjour ou de son coût, le voyageur peut demander une réduction de prix adéquate.

Lorsque la ou les prestations de substitution entraînent une hausse de prix, le client en est également informé.

Sauf indication contraire, le client devra faire part de sa décision (acceptation de la modification ou résiliation) dans un délai maximal de 7 jours à compter de réception de l’information précitée. À défaut de réponse dans ce délai, le client sera réputé avoir accepté la modification proposée.

Le client qui opte pour la résiliation pourra obtenir le remboursement intégral des sommes versées dans les 14 jours au plus tard après la résolution du contrat.

Dans tous les cas, le client ne pourra prétendre à aucune indemnisation supplémentaire si la modification est contrainte par le comportement d’un tiers étranger à la fourniture des prestations prévues au contrat, soit à la force majeure, soit au comportement du client.  

Cas particulier des placements famille en tant que seul francophone

Lorsque cette option est proposée, si vous avez choisi un placement comme seul francophone dans la famille d’accueil, et si, exceptionnellement, CLC ne pouvait respecter ce choix, nous vous proposerions un placement à deux francophones dans la famille. Dans ce cas, nous nous engageons à vous verser une indemnité représentant le double de l’écart du prix entre les deux types de placement. Si toutefois vous préférez annuler le séjour de votre enfant, nous vous rembourserions l’intégralité des sommes versées.

On ne peut d’ailleurs pas totalement exclure que les correspondants locaux soient amenés à placer deux voire trois enfants ensemble à la dernière minute, y compris à l’arrivée pour faire face à une situation d’urgence. N’ayant plus la possibilité d’annuler l’inscription de votre enfant, l’indemnité mentionnée ci-dessus vous sera alors versée. Notre correspondant local s’engage à faire tout son possible pour remédier à cette situation, qui pourrait toutefois perdurer jusqu’à la fin du séjour. Veuillez noter également que CLC se réserve, exceptionnellement, le droit de placer 1 ou 3 participants dans une même famille dans le cas où le nombre de participants d’un même sexe ayant demandé un placement double est impair.

Article 8.2 Annulations

Article 8.2.1 Annulation du fait du client

Toute annulation du client sera soumise aux retenues et frais exposés à l’article 8.

Jusqu’à 31 jours inclus avant le départ, CLC facturera un minimum de 200€, sans que ce montant puisse être inférieur au montant des frais de transport éventuellement supportés par CLC.

De 30 jours jusqu’à 9 jours avant le départ, CLC retiendra 50% du prix du séjour, sans toutefois que ce montant puisse être inférieur au montant des frais de transport éventuellement supportés par CLC.

8 jours ou moins avant le départ, CLC retiendra 100% du prix du séjour, tous les frais ayant alors été engagés à fonds perdus.

Défaut de présentation

Lorsque le client ne se présente pas au départ, à l’enregistrement ou à la première prestation aux heures et aux lieux mentionnés dans son carnet de voyage/convocation ou si le client se trouve dans l’impossibilité de participer au voyage (défaut de présentation des documents nécessaires, tels que passeport, visa, certificat de vaccination, ou autres causes…) le voyage ne sera en aucun cas remboursé et les frais d’annulation détaillés à l’article 8 seront acquis à CLC.

Interruption du séjour

Par ailleurs, l’interruption du séjour par le client ou sa renonciation à certains services ou prestations compris dans le forfait, ne pourra donner lieu à aucun remboursement ou avoir, même partiel.

Défaut de paiement du solde

CLC se réserve le droit d’annuler l’inscription d’un Participant, aux torts exclusifs dudit Participant, s’il n’a pas versé à CLC le solde de son séjour au moins 31 jours avant le départ du séjour.

Circonstances exceptionnelles et inévitables

Le client a également la possibilité d’annuler son contrat sans frais de résolution avant le départ dans les conditions prévues par l’article L. 211-14 II du Code du Tourisme, en cas de circonstances exceptionnelles et inévitables survenues au lieu de destination ou à proximité, ayant des conséquences importantes sur l'exécution du contrat ou sur le transport des passagers vers le lieu de destination étant précisé que l’appréciation de la survenance de ces circonstances reposera sur des éléments objectifs qu’il appartiendra au client de démontrer. Il est à noter que des modifications de dates d’examen ou de concours ne constituent pas des circonstances exceptionnelles et inévitables. Il appartient au client de se renseigner de sa disponibilité avant de réserver un séjour.

Article 8.2.2 Annulation du fait de CLC

CLC peut annuler le voyage ou le séjour avant départ et, à défaut de solution de remplacement au tarif en vigueur acceptée par le Client, rembourser l’intégralité des sommes versées sans être tenu à une indemnisation supplémentaire dans les cas suivants :

  • CLC se réserve le droit d’annuler un séjour :
    • Lorsque la durée du voyage est supérieure à 6 jours, jusqu’à 21 jours avant le départ ;
    • Lorsque la durée du voyage est entre 2 et 6 jours, jusqu’à 7 jours avant le départ ;
    • Lorsque la durée du voyage est de moins de 2 jours, jusqu’à 48 heures avant le départ ;
  • Si CLC est empêchée d’exécuter le contrat en raison de circonstances exceptionnelles et inévitables.
  • Dans le cas où le nombre de participants à un séjour donné serait inférieur à 40, ou, s’agissant des circuits ou séjours itinérants hors Europe, inférieurs à 12. 

Dans les autres cas, si CLC décide d’annuler le voyage ou le séjour avant le départ et si les parties ne parviennent pas à un accord amiable sur un voyage ou séjour de substitution, CLC remboursera le client de l’intégralité des sommes versées et lui versera une indemnité au moins égale à la pénalité que celui-ci aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait à cette date, conformément à l’article 8 des présentes conditions générales de vente.

CLC procédera aux remboursements dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans les 14 jours au plus tard après la résolution du contrat.

ARTICLE 9 : ASSURANCES

Aucune assurance couvrant les frais d’annulation du contrat, les bagages, l’assistance/rapatriement en cas d’accident, de maladie ou de décès, n’est comprise dans les formules de voyages. Toutefois, CLC encourage très fortement le client à souscrire une assurance optionnelle en ce sens aux conditions et aux tarifs mentionnés dans la brochure ou sur le Site, dans la rubrique « Nos Assurances voyage ». Il vous appartient de vérifier que votre choix est en adéquation avec vos besoins. Nos services commerciaux peuvent répondre à toute question à ce sujet.

Conformément aux dispositions de l’article L112-10 du Code des assurances, nous vous rappelons que nos assurances sont destinées à des fins non professionnelles, et viennent en complément d’un service vendu par un fournisseur.  A ce titre, nous vous informons que vous devez vérifier que le Participant n’est pas déjà bénéficiaire d’une garantie couvrant l’un des sinistres couverts par nos contrats. En cas de souscription d’un produit d’assurance qui ferait double emploi, vous disposez d’un délai de renonciation de 14 jours (et au plus tard jusqu’au départ du séjour), à condition d’informer CLC de ce choix par écrit, de démontrer qu’il est déjà couvert, et qu’aucun sinistre garanti par l’assurance soit en cours.

Les contrats d’assurances sont disponibles sur le Site. En cas d’annulation du voyage ou du séjour par le client, la prime d’assurance n’est pas remboursable. En outre, ces assurances sont non cessibles. Les frais d’annulation sont remboursés après étude de votre dossier par la compagnie d’assurance, dans les conditions du contrat.

ARTICLE 10 :  INFORMATION SUR LES CONDITIONS D’ENTRÉE ET DE SÉJOUR POUR LES SÉJOURS A L’ETRANGER

Pour les voyages à l’étranger, la carte d’identité ou éventuellement le passeport et le visa, selon le cas est obligatoire.

Le type de visa ou de titre de séjour peut varier selon la qualification donnée au séjour : tourisme ou études, ce qui peut être le cas pour certaines formations que nous proposons à l’étranger.

Le client est invité à se renseigner, préalablement à sa demande de réservation, qu’il est en mesure d’obtenir le titre de séjour ou le visa nécessaire à son séjour.

Le client est seul responsable de l’obtention et la conservation (y compris pendant le séjour) des documents nécessaires (y compris s’agissant des titres de transport qui lui sont confiés pendant son séjour) à son séjour, et CLC ne saurait en aucun cas être tenue responsable du défaut d’information ou de l’échec d’obtention par le client de ses titres de séjour ou visas dans les délais requis.

Nous attirons votre attention sur le fait que les noms et prénoms des participants, donnés à l’inscription, qui figurent sur leurs documents de voyages (réservations, titres de transports, bons d’échange) doivent correspondre exactement à ceux qui figurent sur leurs pièces d’identité, passeports, visas, etc.

Les indications fournies dans la brochure s’adressent uniquement aux personnes de nationalité française. Il appartient aux non-ressortissants français ou bi-nationaux de signaler leur nationalité et de se renseigner auprès des autorités compétentes (consulat ou ambassade des pays de destination) et de se munir des documents nécessaires. Si un participant n’était pas en possession de ses papiers d’identité valides ou visa, ou s’il les perd pendant le séjour, et de ce fait ne soit pas admis à entrer ou sortir du pays étranger, celui-ci ne pourrait prétendre à aucun remboursement ni aucune indemnisation de la part de CLC et serait tenu responsable des frais éventuels occasionnés.

Article 10.1 Pièces d’identité, titre de séjour et visas

Pour voyager dans les pays de l’Union Européenne et de l’Espace Schengen, il faut être en possession d’une carte nationale d’identité (CNI) et/ou d’un passeport tous deux en bon état et en cours de validité.

La prolongation de la validité de la CNI, désormais d’une durée de 15 ans au lieu de 10, peut impliquer de voyager avec une CNI dont la date de validité serait expirée.

Celle-ci peut néanmoins être refusée par certains pays étrangers. De plus, La prolongation de cette validité n’est valable que pour les personnes majeures au moment de la délivrance de la CNI (se reporter aux informations données par la Préfecture).

Aussi, afin d’éviter tout risque de blocage ou de refus d’embarquement, CLC recommande, dans tous les cas, de voyager avec un passeport dont la validité doit correspondre à celle demandée par le pays de destination.

Certains pays exigent que la validité du passeport et/ou de la CNI soit supérieure à 6 mois après la date de retour. Il est précisé que le délai de délivrance d’un visa et la décision relative à la délivrance ou non d’un visa incombent aux autorités des pays de destination, seules compétentes en la matière.

Nous attirons l’attention du Client sur le fait que la durée d’obtention des papiers d’identité, des passeports, ou d’un visa peut être longue et prendre plusieurs semaines, en fonction des destinations et des périodes de voyage.

Le client devra s’informer auprès des autorités diplomatiques ou consulaires du pays de destination, afin de connaitre les documents nécessaires pour accéder audit pays.

Il appartient au client de respecter scrupuleusement les formalités applicables et de vérifier la conformité de l’orthographe des nom et prénom figurant sur les documents de voyage avec ceux inscrits sur leurs papiers d’identité (passeport, visa…).

Pour les USA : l’attention des clients est attirée sur l’obligation d’obtenir, à sa charge (14USD, environ 13€) une autorisation électronique de voyage aux USA, pour chacun des passagers inscrits, au plus tard 72 h avant la date de départ, chaque passager devant personnellement créer son dossier de pré-autorisation sur le site https://esta.cbp.dhs.gov ; cela en plus de la nécessité de disposer d’un passeport électronique ou biométrique. Les autorités américaines recommandent aux femmes mariées d’utiliser leur nom de jeune fille lors de leur inscription à un voyage : il doit en effet figurer sur les billets d’avion, le formulaire ESTA et être utilisé pour les différentes formalités de sécurité obligatoires pour l’accès ou le transit aux USA (informations complémentaires des procédures APIS, Secure Flight …).

L’obtention de cette autorisation ESTA n’est pas automatique et peut être refusée pour plusieurs motifs par les USA. Le client est invité à se renseigner avant de demander l’inscription à un séjour ou un voyage organisé par la société afin de s’assurer qu’il remplit les critères exigés, qui peuvent notamment concerner l’absence de séjours préalables dans d’autres Etats.

Pour le Canada : l’attention des clients est attirée sur l’obligation d’obtenir, à sa charge (7CAD, environ 5€) une autorisation électronique de voyage AVE pour les voyageurs dispensés de l’obligation d’obtention d’un visa, dont les ressortissants français font partie, sur le site du gouvernement canadien : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/ave L’obtention de ce document peut prendre plusieurs jours.

Article 10.2 Spécificités applicables aux mineurs

Tout mineur français doit être en possession d’une pièce d’identité. Pour les destinations de l’Union Européenne et de l’Espace Schengen, l’enfant mineur français peut voyager avec une carte nationale d’identité (CNI) ou un passeport nominatif (valable 5 ans), tous les deux en cours de validité et en bon état. Pour toutes les autres destinations il doit être en possession d’un passeport en cours de validité ou valide plus de 6 mois après la date de retour et en bon état et d’un visa selon le pays de destination.

Pour toutes les destinations nécessitant un passeport, un mineur, quel que soit son âge, doit désormais posséder un passeport nominatif. Dans tous les cas les passeports et/ou CNI périmés ou en mauvais état ne sont pas acceptés pour voyager. Le livret de famille ne constitue pas une pièce d’identité permettant, à lui seul, de voyager et il ne peut pas se substituer au passeport ou à la CNI.

Nous attirons l’attention du Client sur le fait que la durée d’obtention des papiers d’identité, des passeports, ou d’un visa peut être longue et prendre plusieurs semaines, en fonction des destinations et des périodes de voyage.

Article 10.3 Autorisation de Sortie du Territoire (AST)

Un mineur, quelle que soit sa nationalité, résident en France, et non accompagné de ses parents (ou d’une personne détentrice de l’autorisation parentale), ne peut plus quitter le territoire français sans autorisation. L’Autorisation de Sortie du Territoire (AST) prend la forme d’un formulaire à télécharger Cerfa N°15646*01, à remplir et signer. Il est disponible sur le site https://www.service-public.fr/particuliers/vos droits/F1359

L’enfant qui voyage à l’étranger sans être accompagné de l’un de ses parents doit présenter les 3 documents suivants :

  • La pièce d’identité du mineur : carte d’identité ou passeport,
  • Le formulaire AST signé par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale,
  • La photocopie du titre d’identité du parent signataire du formulaire (et par prudence, une copie du livret de famille lorsque le nom du mineur n’est pas celui du parent signataire).

 L’utilisation du passeport seul n’est plus considérée comme suffisante.

Article 10.4 Interdictions administratives ou judiciaires de sortie du territoire

L’attention des clients est attirée sur le fait que l’inscription de mineurs comme de majeurs sur certains fichiers de police ou de gendarmerie peut entraîner des difficultés voire une impossibilité de sortie du territoire, même avec l’autorisation des parents pour les mineurs, dans le cadre de mesures de police administrative ou de décisions de justice.

CLC ne saura en aucun cas être tenu responsable de ces interdictions de sortie du territoire, qui sont du seul fait du client. 

ARTICLE 11 : PERSONNES A MOBILITÉ RÉDUITE

Le participant doit s’assurer que sa condition physique est adaptée au voyage envisagé et signaler au moment de l’inscription tout état de grossesse, d’handicap ou d’infirmité qui pourrait nuire au bon déroulement du voyage.

Malgré tous nos efforts pour limiter ces cas, nos séjours ne sont pas tous accessibles aux personnes à mobilité réduite. Ces personnes doivent se signaler afin que CLC puisse étudier la faisabilité du voyage en fonction des besoins particuliers exprimés. CLC devra valider auprès de ses prestataires les possibilités en termes de conformités de services, d’aménagements et de disponibilités notamment pour les hébergements et transports au préalable à l’inscription.

CLC ne saurait être tenue responsable d’une insuffisance physique révélée au cours d’un voyage si le client ne l’a pas informé au moment de l’inscription. Certains transporteurs, notamment aériens, peuvent refuser l’embarquement aux femmes enceintes ou aux personnes présentant un handicap en raison du risque encouru pendant le transport. Pour ces raisons, CLC se réserve le droit de refuser leur inscription dans le cas où leur état de santé soit incompatible avec les prestations proposées, pour des raisons de sécurité.

ARTICLE 12 : SÉCURITÉ

Pour profiter pleinement de nos séjours, le Participant doit être autonome, et dans un état de santé compatible avec les déplacements, les activités et les structures d’accueil.

Certains voyages peuvent comporter un risque, inhérent au fait qu’ils se déroulent à l’étranger et impliquent des déplacements et des visites. Le participant doit prendre conscience qu’il peut encourir des risques dus notamment aux conditions et normes locales inférieures des pays visités (en matière de sécurité, situation politique, situation sanitaire, éloignement et vétusté des centres médicaux...).

En conséquence, le participant qui s’inscrit à un voyage est conscient de ces éléments et les assume en toute connaissance de cause. Il confirme avoir pris connaissance, jusqu’au jour du départ, des informations relatives au(x) pays parcouru(s) figurant sur les sites Internet www.diplomatie.gouv.fr et www.pasteur.fr . Il est également recommandé de s’inscrire sur le site Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr . Il s’engage à ne pas faire porter la responsabilité à CLC des incidents ou accidents pouvant survenir à l’occasion de ces voyages.

 Vu le caractère particulier de nos Séjours, le participant doit prendre conscience qu’il peut encourir des risques inhérents à la pratique de randonnées et d’activités en milieu naturel, à l’altitude et ses variations parfois importantes et rapides. Si les circonstances l’imposent, en particulier pour assurer la sécurité de l’ensemble du groupe, pour des raisons climatiques, techniques, des événements imprévus ou de déficience physique d’un des participants du groupe, CLC se réserve le droit directement ou par l’intermédiaire de ses accompagnateurs de remplacer un moyen de transport, un hébergement ou un itinéraire par un autre, ainsi que les dates et les horaires de départ, sans que les participants puissent prétendre à aucune autre indemnité. CLC se réserve le droit d’expulser à tout moment une personne dont le comportement peut être considéré comme mettant en danger la sécurité du groupe ou le bien-être des participants. Dans ce cas, tout rapatriement est à la charge du Participant (ou son représentant légal).

ARTICLE 13 : TRANSPORT AÉRIEN

 Article 13.1 Identité des transporteurs aériens

 Nous vous informons ci-après des compagnies aériennes susceptibles d'être utilisées en fonction des destinations :

  • Grande-Bretagne : Air France, British Airways.
  • Irlande : Air France, Lufthansa, Aer Lingus.
  • Espagne : Air France, Vueling, Transavia, Air Europa, Iberia, TAP.
  • Allemagne : Air France, Lufthansa.
  • Malte : Air Malta, Lufthansa. Alitalia.
  • USA :
    • Minneapolis (Minnesota) : Icelandair, Delta Airlines, British Airways, Air France ;
    • Charlotte (Caroline) : British Airways, Delta Airlines, United Airlines ;
    • pour les autres destinations USA (Miami, New York, Los Angeles, San Francisco) : Lufthansa, Air France, Delta Airlines, Icelandair, British Airways.
  • Canada : Air France, Air Canada, Icelandair. 
  • Chine : Air France, Lufthansa, British Airways, Air China.

D’une manière générale, le transport aérien est soumis aux conditions générales de transport de chaque compagnie aérienne (accessibles sur le site de la compagnie), sous réserve des présentes conditions générales de vente qui prévalent sur certains points (tel que la franchise bagage autorisée en soute) et sauf autres mentions contraires dérogatoires.

Article 13.2 Rapports du client avec le transporteur aérien

Article 13.2.1 Bagages

Le poids et le nombre de bagages autorisé est différent sur les vols nationaux et internationaux, et selon les compagnies et/ ou les types de vols ; CLC renseignera le client à ce sujet.

Il est précisé à cet égard que les frais relatifs à une franchise bagage ou un supplément de bagage resteront à la charge exclusive du client. Les règles restrictives en matière de bagages (produits interdits, taille/poids des bagages cabines le cas échéant…) sont disponibles sur les sites des compagnies aériennes concernées ; ces-dernières sont seules décisionnaires en la matière.

Toutes les mesures de sûreté peuvent être consultées sur le site internet du Ministère de l’Environnement, de l’Energie et de la Mer, (rubrique "Transports", "Mesures de Sûreté"). En cas de perte ou de détérioration des bagages durant le transport aérien, il appartient au client de faire une déclaration à l’aéroport d’arrivée auprès de la compagnie aérienne.

CLC ne pourra en aucun cas être tenu responsable du refus par la compagnie aérienne de prendre en charge les bagages des clients qui ne respecteraient pas la réglementation aérienne.

Article 13.2.2 Horaires des vols

Lorsqu’ils sont connus avant la réservation ou au moment de la réservation, les horaires prévisionnels de départ et de retour sont communiqués au client, étant précisé qu’ils sont susceptibles de modification. En effet, étant donné le nombre important d’aéroports de départ et les contraintes liées à chaque aéroport, ces horaires peuvent varier et sont souvent confirmés définitivement en temps utiles avant le départ. De plus, un incident technique, de mauvaises conditions climatiques ou d’autres éléments peuvent entraîner des retards importants ou même un changement d’aéroport. Il est fortement conseillé au client de garder la journée avant le départ libre afin de pouvoir organiser, le cas échéant, des préacheminements en cas de modification des horaires de départ.

De même, lorsqu’ils sont connus avant la réservation ou au moment de la réservation, la durée et le lieu des escales et correspondances sont communiqués au client ; ils sont également susceptibles de modification.

En tout état de cause et conformément à l’article L. 211-10 du Code du Tourisme, il sera remis au client en temps utiles avant le début du voyage, les documents nécessaires et les informations sur l’heure prévue de départ et, s’il y a lieu, l’heure limite d’enregistrement ainsi que les heures prévues des escales, des correspondances et de l’arrivée.

Sauf mention particulière, le premier et le dernier jour de voyage sont consacrés au transport international. Ainsi, en raison des horaires imposés par la compagnie aérienne, une arrivée en fin de journée et un départ en début de matinée ne peuvent être considérés comme une réduction de la durée du séjour et en conséquence ne donnent lieu à aucun remboursement.

CLC ne saurait être tenue pour responsable d’inconvénients provenant d’horaires particuliers, de retard ou de changements d’horaires imposés par les compagnies de transport, les gares ou les aéroports, ni des frais supplémentaires que le participant aurait à supporter de ce fait.

Article 13.2.3 Dates de voyage et lieux de transit

Pour certains voyages, les dates de départ et/ou de retour sont susceptibles d’être modifiées si les conditions de la compagnie aérienne l’exigent.

De même, le nom de l’aéroport (lorsque la ville desservie en comporte plusieurs) ou la compagnie aérienne sont mentionnés à titre indicatif ; ils peuvent donc être modifiés (dans les conditions prévues par la loi). Le client en sera aussitôt avisé par e-mail, SMS et/ou par téléphone et doit à cet effet communiquer ses numéros de téléphone lors de l’inscription. Il est fortement recommandé au client de communiquer un numéro de téléphone portable ; il est en effet indispensable, en particulier en cas de modification de dernière minute, que CLC puisse être en mesure d’informer le client rapidement.

13.2.4 taxes aéroportuaires

Le client qui n’a pas embarqué a la possibilité d’obtenir le remboursement des taxes aéroportuaires en envoyant un courrier à CLC. Il est précisé que la taxe dite de surcharge carburant, qui n’est pas remboursable, est parfois incluse dans le montant global des taxes figurant sur le contrat et/ou le billet.

ARTICLE 14 : NON-CONFORMITÉ

Lorsqu'un client constate qu'un service n'est pas fourni tel que prévu, afin de ne pas en subir les inconvénients pendant toute la durée de son séjour, il doit immédiatement en aviser l'accompagnateur, ou le responsable local (en cas de séjour non encadré) présent afin de régler le litige sur place.

Les défauts et/ou vices constatés donneront lieu à rectification, substitution, réduction de prix ou remboursement dans les meilleurs délais, compte tenu de l'importance de la non-conformité et de la valeur des services de voyage concernés.

En cas de proposition de CLC d’une prestation de remplacement ou d’une réduction de prix en raison de la baisse constatée et justifiée de la qualité du séjour, le voyageur ne peut refuser les autres prestations proposées que si elles ne sont pas comparables à ce qui avait été prévu dans le contrat ou si la réduction de prix octroyée n'est pas appropriée. 

Les observations sur le déroulement du voyage doivent parvenir à CLC dans les 30 jours suivant le retour, par courrier recommandé avec avis de réception, accompagné des justificatifs appropriés.

L’étude des dossiers de réclamation portera uniquement sur les éléments contractuels et objectifs de la réservation. Toute appréciation d’ordre subjectif ne sera pas prise en compte. Le dédommagement éventuellement consenti pour une réclamation portant sur les prestations terrestres ne pourra être basé que sur le prix de ces dernières.

La remise éventuelle de questionnaires par le prestataire ou le fournisseur à la fin du voyage est uniquement destinée à établir des statistiques sur les prestations. Ils ne pourront donc, en aucun cas, être considérés comme des éléments du dossier d'après-vente du client.

Le client n'aura droit à aucune indemnisation si l'organisateur ou le détaillant prouve que la non-conformité est imputable soit au voyageur, soit à un tiers étranger à la fourniture des services de voyage compris dans le contrat et revêt un caractère imprévisible ou inévitable, soit à des circonstances exceptionnelles et inévitables.

ARTICLE 15 : LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

Conformément à l’article L. 211-17, IV du code du tourisme, le montant des éventuels dommages-intérêts que CLC serait condamné à verser au Client pour quelque cause que ce soit, sauf préjudices corporels ou dommages causés par négligence, sera limité à trois fois le prix total hors taxes des prestations, à l’exception des préjudices corporels et des dommages causés intentionnellement ou par négligence.

ARTICLE 16 : EQUIPEMENT

Les équipements de sécurité nécessaires aux activités proposées dans le cadre des séjours CLC seront fournis par les prestataires qui sont chargés de ces activités.

Certains séjours proposés par CLC se déroulent dans des pays où les conditions climatiques nécessitent que les participants disposent d’équipements spécifiques, notamment des vêtements ou des sacs de couchage adaptés aux températures du pays. Par ailleurs, certaines activités nécessitent des équipements de confort (chausseurs adaptées à des randonnées par exemple). Lorsque ces équipements sont conseillés, cette information sera communiquée aux clients préalablement à la réservation définitive, et sera rappelée dans les documents qui leur sont remis dans le dossier séjour. Si le client ne suit pas ces conseils, il le fait sous sa propre responsabilité. Si CLC est amenée à engager des frais pour le compte d’un participant qui ne possèderait pas ces équipements, ces frais restent à la charge du Client, qui s’engage à les rembourser à CLC le cas échéant. 

ARTICLE 17 : SOINS, ALLERGIES ET TRAITEMENTS

Il est rappelé que les séjours de CLC sont notamment tournés vers une population d’enfants mineurs. A ce titre, les séjours sont toujours accompagnés par du personnel qualifié pour cette fonction.

Pour l’ensemble des séjours accompagnés, et afin que CLC puisse accueillir les participants dans les meilleures conditions et conformément à la législation française, tout participant doit fournir impérativement la fiche sanitaire de liaison complétée, au plus tard le jour du départ du séjour.

L’état de santé ne doit pas empêcher le participant d’effectuer de façon normale et autonome le séjour acheté (déplacements, activités, vie en collectivité), sauf avec l’accord de CLC.

Il appartient aux représentants légaux des participants mineurs d’informer, par écrit, CLC de tout problème médical connu ou traitement en cours y compris des allergies alimentaires, pour ne pas mettre en danger la santé, du participant. Il leur appartient également de fournir tout document médical (ordonnance) nécessaire pour assurer la sécurité dudit participant. Il appartient au Client de décrire sur papier libre et dans la langue du pays visité, la nature de toute allergie alimentaire.  La responsabilité de la société CLC et de ses employés ne pourra jamais être engagée en cas de manquement à ces consignes. Dans l’éventualité d’une absence d’information, le participant s’expose, à ses frais, à son retour anticipé ou à la résiliation du contrat.

Nous rappelons que la Législation Française interdit strictement aux accompagnateurs de dispenser toute substance (chimique ou autre) à but médical à un participant, sans en avoir obtenu auparavant :

  • soit une ordonnance d’un médecin qui fixe clairement les conditions de posologie des médicaments (préalablement au départ, ou pendant le séjour),
  • soit l’autorisation écrite du représentant légal du participant mineur dans ce sens.

Les accompagnateurs se réservent le droit de refuser qu’un inscrit mineur participe à une activité, s’ils considèrent qu’elle présente des risques pour la santé ou la sécurité dudit inscrit. Dans ce cas, le client ne pourra demander aucun dédommagement au titre de cette décision.

Pour les séjours en Europe, les participants devront se munir de la Carte Européenne d’Assurance Maladie délivrée par la Caisse de Sécurité Sociale des parents ou tuteur légal, en vue de l’éventuelle prise en charge de frais de santé. A ce titre, il est rappelé qu’il convient de faire la demande de cette carte au moins un mois avant le départ du séjour.

ARTICLE 18 : VOLS, PERTES, DÉGRADATIONS

Il est fortement recommandé de ne pas emporter d’objets de valeurs (bijoux, matériel informatique…) mais uniquement d’effets nécessaires et appropriés au but et conditions spécifiques du voyage. CLC n’est pas responsable des vols commis pendant le séjour. Le client est seul responsable de l’oubli ou de la perte d’objets intervenus notamment lors du transport ou des transferts. Il en va de même en cas de vol, dégradation ou casse d’objets personnels des participants pendant le séjour.

Il est en outre déconseillé de laisser dans les bagages confiés aux transporteurs tous papiers d’identité, médicaments indispensables, objets de valeur, espèces, appareils photographiques, caméscopes... Le client peut établir une déclaration de valeurs à l’enregistrement.

ARTICLE 19 : TOURISME RESPONSABLE ET SOLIDAIRE

Nous attachons une grande importance à l’image de la France véhiculé par nos Participants à l’étranger. CLC s’est engagée en faveur du tourisme durable, par la mise en place d’une politique plus respectueuse de l’environnement, des ressources, du patrimoine, de l’économie locale, des pays visités. CLC encourage chacun de ses clients à adopter un comportement responsable et solidaire lors de ses voyages.

ARTICLE 20 : DISCIPLINE SUR LE SÉJOUR

Dans le cas où le personnel de CLC, ou ses correspondants locaux, constateraient qu’ils ne peuvent plus assumer la responsabilité d’un jeune dont le comportement gênerait les autres participants, CLC se réserve le droit de le renvoyer et de résoudre le contrat (renvoi disciplinaire immédiat) pour les raisons suivantes :

  • mauvaise conduite, ou non-respect des horaires de sortie ou des règlements intérieurs des résidences d’accueil ;
  • mauvais esprit caractérisé ;
  • infraction à la législation française ou à la législation du pays visité;
  • vol ;
  • apport, usage, consommation, incitation à la consommation d’alcool et/ou de drogue,
  • problèmes d’ordre psychologique, angoisses, anorexie, allergies non communiqués à CLC ;
  • consommation de tabac lorsque le bulletin d’inscription comporte des informations indiquant le contraire ;
  • inadaptation ;
  • rappels à l’ordre répétés de la part de l’équipe d’encadrement ou locale ;
  • participant s’exposant à un danger moral ou physique.
  • Des informations sur votre état civil (nom de naissance, nom d’usage, prénom, date et lieu de naissance),
  • Des informations de contact (adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse e-mail),
  • Des éléments justifiant de votre identité (pièce d’identité ou numéros de pièces d’identité),
  • Des informations dites « sensibles » (informations sur votre santé (allergies, état général de santé), et régime alimentaires (y compris lorsque c’est susceptible d’avoir une connotation religieuse ou philosophique).
  • Le personnel salarié de CLC intervenant dans l’organisation et le déroulement de l’ensemble des aspects du séjour,
  • Les administrations, et autorités publiques dans le cadre de l’organisation ou l’autorisation du séjour,
  • Les compagnies d’assurance,
  • Les partenaires de CLC, fournisseurs des prestations de services réservées (transporteurs, accompagnateurs, hôteliers, restaurateurs…) et plus généralement toute personne intervenant dans le déroulement du séjour, qui peuvent être situés hors de l’Union Européenne.

La décision de renvoi sera prise par le service pédagogique d’urgence de la société CLC, sur la base d’éléments objectifs, et sera notifiée au responsable légal qui supportera les frais de rapatriement et des éventuels dégâts qui seraient causés par le participant. La décision de renvoi peut être (mais n’est pas nécessairement) précédée d’un avertissement disciplinaire (qui sera communiqué au représentant légal du participant). CLC aidera à l’organisation du voyage de retour de l’enfant seul. Aucun remboursement des sommes engagées ou dues ne pourra être réclamé, la résolution ayant alors lieu par fait du client. Les frais de résolution de l’article 8 des présentes conditions de vente s’appliqueront au profit de CLC.

Le responsable légal s’engage alors à pouvoir le réceptionner ou, en cas d’impossibilité, à désigner une personne alternative ou à autoriser le participant à rentrer seul jusqu’à leur domicile. Dans le cas contraire et dans le cas où ils ne s’acquitteraient pas des frais engendrés par le renvoi, CLC se verrait dans l’obligation d’en référer aux autorités compétentes et de leur remettre l’enfant. Tous les frais engagés dans le cadre de cette procédure seront à la charge du client. 

Le responsable légal, au titre de sa responsabilité civile individuelle, est responsable de la prise en charge des dommages causés à un tiers par le participant durant le séjour. L’assurance responsabilité civile de CLC intervient en second rang. Dans tous les cas, nos accompagnateurs, afin d’éviter toutes plaintes abusives à l’encontre de nos participants, essaient, dans la mesure du possible, de constater sur place les dégâts, de remplir un formulaire détaillé, puis d’obtenir une facture ou un devis en cas de dommage matériel. Ils peuvent donner à titre consultatif leur avis sur le bienfondé de la plainte. Les dommages liés au vandalisme et à la dégradation volontaire restent de la responsabilité du responsable légal. Dans le cas où ces frais seraient avancés par CLC, le client s’engage à les rembourser dès la présentation d’une facture faisant état de ces frais.

CLC est garantie contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile professionnelle telle qu’elle est définie dans les articles L. 211 et suivants du Code du Tourisme pouvant incomber à l’assuré en raison des dommages causés à des clients, à des prestataires de services ou à des tiers par suite de fautes, erreurs de fait ou de droit, omissions ou négligences commises à l’occasion de l’offre, de l’organisation et de la vente des prestations définies aux articles L. 211-1 et L. 211-2 du Code du Tourisme, tant du fait de l’assuré que du fait de ses préposés, ainsi que des personnes qui lui sont liées dans les conditions prévues aux articles L. 211-4 et L. 211-5 du Code du Tourisme.

 

ARTICLE 21 : SORTIES ET HÉBERGEMENT DES MINEURS

Article 21.1.1 Cas des mineurs sans encadrement CLC sur place (séjours dont la référence commence par la lettre E)

Bien que les séjours individuels et à voyage libre sont principalement destinés à des participants majeurs, l’évolution de la société et des demandes des participants nous ont conduits à ouvrir certains séjours à des participants d’au moins 16 ans. Dans ce cas, les participants mineurs sont considérés comme étant des participants majeurs, impliquant que le Participant doit faire preuve de maturité, d’autonomie et de responsabilité. Les parents de mineurs autorisent leur enfant à prendre les transports en commun seuls et à participer aux activités optionnelles proposées par les écoles, et acceptent que les familles hôtes ne contrôlent pas les sorties des Participants.  Toutefois, certaines écoles imposent des couvre-feu qui s’imposent, sous peine d’exclusion, aux participants mineurs à ces programmes. L’école peut exiger que le Participant mineur et/ou ses parents signent le règlement intérieur dans ce sens. CLC préconise qu’un Participant mineur soit rentré au plus tard à 22H le soir.

Dans le cadre d’un programme de ce type avec un hébergement (famille ou résidence) en chambre double, un Participant mineur peut se trouver à partager sa chambre avec un majeur. Seul la souscription de l’option « chambre individuelle » (en supplément) permet d’éviter cette situation.

Article 21.1.2 Autorisations de sortie le soir

Les horaires de sortie, selon les pays et les tranches d’âge des participants, figurent sur le bulletin d’inscription et dans l’abécédaire. Il appartient au Client de prendre connaissance des contraintes de ces engagements lors de son inscription.

Conformément aux dispositions de l’article 19, le non-respect de ces horaires pourra justifier le rapatriement du Participant, à ses frais, pour des raisons disciplinaires ou sécuritaires.

ARTICLE 22 : IMAGES, RÉSEAUX SOCIAUX ET UTILISATION DES IMAGES

Les photos de la brochure ou sur internet sont destinées à illustrer et agrémenter notre documentation, sans forcément refléter avec exactitude les lieux de déroulement de nos séjours. Elles n’ont pas de valeur contractuelle.

CLC se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos prises lors de ses séjours pour illustrer ses brochures, ses sites web et ses documents de présentation, sauf avis contraire du participant, de ses parents ou son représentant légal, par courrier, adressé à CLC dans le délai d’un mois à l’issue du séjour.

CLC attache une importance primordiale au respect de la personne, et s’engage à ne jamais utiliser ces photos d’une façon susceptible de porter préjudice à un participant ou son entourage.

En revanche, CLC ne pourra jamais être tenue responsable des publications (photos, vidéos notamment) qui seraient réalisés par les participants, quel que soit le support, et notamment tels que les réseaux sociaux. Il en va de même des publications, avis, commentaires ou opinions exprimés par nos Participants. Cette responsabilité, et toutes ses conséquences (pécuniaires, juridiques, interruption du séjour, refus des familles d’accueil d’héberger un Participant, etc.)  incomberont uniquement et intégralement à l’auteur de la publication, et le cas échéant, à ses responsables légaux.

ARTICLE 23 : DONNÉES PERSONNELLES

Article 23.1. Données collectées

Dans le cadre de son activité de vente de Séjours et Prestations touristiques, CLC met en œuvre et exploite des traitements de données à caractère personnel relatifs aux Clients et aux Bénéficiaires. A ce titre, CLC est susceptible de collecter vos données à caractère personnel, à savoir :

De plus, dans le cadre du paiement des prestations sur Internet, CLC enregistre des données financières relatives au compte bancaire ou à la carte de crédit de l'utilisateur.

Nous vous informons que ces informations sont susceptibles de faire l’objet d’un ou plusieurs traitement(s) informatique(s).

Article 23.2. But poursuivi

La collecte de ces données personnelles est indispensable à l’exécution contractuelle et en cas de refus de les communiquer, le client s’expose à des difficultés d’exécution de la prestation qui ne pourront donner lieu à l’engagement de la responsabilité de CLC.

L’inscription a un voyage de CLC implique que vous pouvez être amené à recevoir des documents d’information ou des documents commerciaux sur les produits et voyages proposés par les entités du Groupe Go&Live dont fait partie CLC. Les durées de conservation sont indiquées à l’article 21.4 ci-après. Vous pouvez refuser de recevoir cette information en envoyant un mail à l’adresse cnil@clc.fr ou selon les modalités exposées dans notre politique de confidentialité.

Ces données à caractère personnel sont collectées dans le but d’assurer la gestion de la clientèle du Vendeur, dans le cadre de la conclusion du contrat et de son exécution, sur la base de votre consentement. Elles ne sont utilisées que pour les finalités auxquelles le Client a consenti.

Article 23.3. Personnes autorisées à accéder aux données

Les personnes autorisées à accéder aux données collectées sont les suivantes :

  • Le personnel salarié de CLC intervenant dans l’organisation et le déroulement de l’ensemble des aspects du séjour,
  • Les administrations, et autorités publiques dans le cadre de l’organisation ou l’autorisation du séjour,
  • Les compagnies d’assurance,
  • Les partenaires de CLC, fournisseurs des prestations de services réservées (transporteurs, accompagnateurs, hôteliers, restaurateurs…) et plus généralement toute personne intervenant dans le déroulement du séjour, qui peuvent être situés hors de l’Union Européenne.

Article 23.4. Conservation des données

Ces données à caractère personnel collectées sont conservées pendant la durée de conservation légale relative à la finalité du traitement et au plus pendant 5 ans.

Les données à caractère personnel relatives à la carte bancaire du Client sont conservées exclusivement dans le délai nécessaire pour la réalisation de la transaction.

CLC met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu'Internet n'est pas un environnement complètement sécurisé et CLC ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur Internet.

CLC a formalisé les droits et les obligations des Clients et Bénéficiaires au regard du traitement de leurs données à caractère personnel au sein d’un document appelé Politique de confidentialité ou RGPD, accessible à l’adresse suivante : https://www.clc.fr/gestion-donnees-personnelles

Article 23.5. Droits du titulaire des données collectées

En application de la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel, chaque utilisateur dispose d’un droit d’interrogation, d’accès, de modification, d’opposition et de rectification, pour des motifs légitimes, à la collecte et au traitement de ses données à caractère personnel. Il est possible de demander à ce que ces données soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant un courrier signé au délégué à la protection des données du groupe GO&LIVE rgpd@goandlive.com, en joignant à votre demande une copie de votre pièce d’identité.

À tout moment, le Client peut introduire une réclamation auprès de la CNIL selon les modalités indiquées sur son site Internet (https://www.cnil/fr ).

Article 23.6. Modification de la clause

CLC se réserve le droit d'apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, CLC s'engage à publier la nouvelle version sur son site.

ARTICLE 24 : RÉSOLUTION DES LITIGES

Après avoir saisi CLC d’une non-conformité ou de toute autre contestation et, à défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 60 jours, le client peut saisir le Médiateur du Tourisme et du Voyage dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur le site: www.mtv.travel

Si la vente s’effectue en ligne, le voyageur a la possibilité de recourir à la plateforme disponible sur le site : https://webgate.ec.europa.eu/odr pour régler son litige.

ARTICLE 25 : DROIT APPLICABLE 

Tout contrat conclu entre CLC et le client est soumis au droit français.

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE

Article 1.1. Désignation du vendeur

CLUB LANGUES ET CIVILISATIONS est une SASU au capital de 252 000€ dont le siège social est situé 30 Rue de la Comtesse Cecile, 12 000 RODEZ, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de RODEZ sous le numéro 333 707 297, au registre des opérateurs de voyages sous le numéro IM 012100009 (ci-après : "CLUB LANGUES ET CIVILISATIONS", ou « CLC »).

Conformément à la réglementation en vigueur CLC a souscrit une protection contre l’insolvabilité auprès de ALTRADIUS Crédit Insurance, 44 Ave Georges Pompidou, 92 300 LEVALLOIS-PERRET, Téléphone 33(0)1 41 05 84 84  n° de contrat – 376 203 (client 478 639), et une assurance Responsabilité Civile Professionnelle auprès de ALLIANZ IARD 5C Esplanade Charles de Gaulle 33081 Bordeaux Cedex - N° de Police CLC : 57540254.

Article 1.2. Objet

Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la commercialisation par la société CLC de voyages à forfait, à destination de personnes ayant la qualité de consommateurs ou non-professionnels au sens du code de la consommation ou de voyageur au sens du code du tourisme et ayant la capacité juridique de contracter (ci-après dénommé « le(s) Client(s) »).

Article 1.3. Définitions

Client / Participant: personne physique ayant la qualité de consommateur ou de non-professionnel au sens du code de la consommation, ou de voyageur au sens du code du tourisme, qui contracte avec une Agence de Voyage dans le cadre des présentes conditions générales de vente.

Voyage à forfait : tous les séjours proposés par CLC et qui sont tous constitutifs d’un forfait au sens de la directive (UE) 2015/2302 et de l'article L.211-2. II du code du tourisme.

Site : Le Site www.clc.fr et l’intégralité de son contenu

Contrat en ligne : contrat conclu dans le cadre d’achat de voyages à forfait sur le Site www.clc.fr

Contrat à distance : tout contrat conclu entre un professionnel et un consommateur, dans le cadre d'un système organisé de vente ou de prestation de services à distance, sans la présence physique simultanée du professionnel et du consommateur, par le recours exclusif à une ou plusieurs techniques.

Support durable : tout instrument permettant au consommateur ou au professionnel de stocker des informations qui lui sont adressées personnellement afin de pouvoir s'y reporter ultérieurement pendant un laps de temps adapté aux fins auxquelles les informations sont destinées et qui permet la reproduction à l'identique des informations stockées (article L. 121-16 du code de la consommation).

Article 1.4 Capacité de contracter et porte fort

Toute personne achetant un voyage, un séjour, ou toute autre prestation, doit avoir au moins 18 ans et être capable juridiquement de contracter. Les personnes placées sous une mesure de protection judiciaire de tutelle ou de curatelle ont l’obligation lors de leur inscription, d’une part, de faire état de leur situation et d’autre part, pour les personnes placées sous curatelle, de fournir une autorisation écrite de leur curateur. Les personnes placées sous tutelle doivent voyager avec leur tuteur ou une personne habilitée par le juge des tutelles.

Toute personne concluant un contrat électronique avec CLC agit tant pour son compte que pour celui des personnes associées à sa réservation, il garantit et se porte fort d’être valablement autorisé à agir à ce titre, garantit la véracité des informations fournies par ses soins et s’engage avoir personnellement transmis à ses mandants l’intégralité de l’information précontractuelle et contractuelle utile et recueilli leur consentement. 

ARTICLE 2 : CONTENU ET CHAMP D’APPLICATION

Les présentes conditions de vente, s'appliquent de plein droit aux forfaits (Séjours) commercialisés par CLC, soit sur le site www.clc.fr (ci-après « Site ») soit dans les brochures fournies par la société CLC à ses clients ou prospects.

Ces conditions de vente régissent les ventes de forfaits au sens du Code du Tourisme par CLC et, dans les cas où elles le stipulent expressément et seulement dans ces cas, les ventes d’autres prestations touristiques isolées. L’inscription ou la participation aux séjours et aux prestations commercialisés par la société CLC entraîne l’entière adhésion du client à ces conditions de vente et l’acceptation sans réserve de l’intégralité de leurs dispositions. Il est précisé qu'en cas de contradiction entre les présentes conditions et le contrat conclu entre le client et CLC, les dispositions du contrat prévaudront.

Le Client déclare avoir pris connaissance des présentes conditions générales de vente et les avoir acceptées avant son achat immédiat ou la passation de sa commande.

ARTICLE 3 : INFORMATION PRECONTRACTUELLE

Le Client reconnaît avoir eu communication, préalablement à la passation de sa commande et/ou à la conclusion du contrat, d'une manière lisible et compréhensible, des présentes conditions générales de vente et de toutes les informations listées à l'article L. 221-5 du code de la consommation ainsi qu’à l’article R. 211-4 du code du tourisme.

Le client est invité à se reporter pour l’information détaillée des prestations proposées aux fiches descriptives du voyage ou du séjour telles que présentées sur le site internet de la société, dont l’information a autorité sur les autres documents précontractuels communiqués. Les informations publiées sur le site internet concernant les prestations proposées peuvent être actualisées et évoluer à tout moment jusqu’à la réservation définitive du client et lui seront confirmées avant sa demande de réservation (ou demande d’inscription) définitive.

Les parties conviennent expressément que CLC pourra apporter des modifications aux informations figurant sur le Site, notamment au prix et au contenu des prestations de transport et de séjour, à l'identité du transporteur aérien, ainsi qu'aux itinéraires des circuits, au nombre minimal de personnes requis le cas échéant pour la réalisation du voyage etc. Le Site est mis à jour plusieurs fois par jour et les prix affichés sont susceptibles d’évoluer en fonction des mises à jour. Le prix applicable est le prix en vigueur au moment de la demande de réservation (ou demande d’inscription) pour le voyage concerné et est confirmé au client avant son acceptation définitive.

ARTICLE 4 : PRIX

Article 4.1 - Le prix inclut / n’inclut pas

Les fiches descriptives des séjours CLC mentionnent ce qui est compris dans le prix et dans certains cas ce qui ne l’est pas. Il appartient au Client de bien lire ces informations.

Tous les prix sont proposés TTC et en Euros.

Pour les séjours incluant le transport, les prix incluent également les taxes aéroportuaires et les surcharges carburants :

  • Au 8 novembre 2019 pour les séjours Eté et Toussaint 220
  • Au 1er Juin 2019 pour les séjours Hiver-Printemps 2020.

Sauf disposition contraire dans le descriptif du voyage, les assurances, les frais de billetterie, les boissons, les frais de restauration dans les avions (le cas échéant) les dépenses à régler sur place, les bagages en soute, les éventuelles taxes de sortie du territoire, les éventuelles cartes de tourisme ou caution, les frais de vaccin, les visas, et les frais supplémentaires générés par des régimes alimentaire particuliers ainsi que tout service ou prestation non expressément mentionnés au descriptif ne sont pas compris dans le prix.

Sauf mention contraire, les réductions de prix et offres spéciales mentionnées sur le Site ne sont pas cumulables entre elles, ni avec d’autres réductions de prix ou offres promotionnelles proposées ponctuellement par CLC. D’une manière générale, sauf mention contraire, les offres promotionnelles ne sont pas cumulables entre elles. Il est précisé que les offres promotionnelles ne concernent pas les clients ayant déjà effectué leur réservation à la date de l’offre. Aucun remboursement ne pourra donc être effectué dans ce cas. Les réductions mentionnées sur le Site sont limitées au stock alloué à chaque produit concerné. L’intégralité de la réduction s’applique si la date de départ est comprise dans la période ouverte à la réduction.

Les prix et les dates indiqués dans le catalogue vous seront confirmés au moment de la demande d’inscription. Ils ont été établis en fonction des conditions économiques en vigueur au moment de l’édition (novembre 2019), notamment en ce qui concerne les cours des devises (qui peuvent varier au point qu’il faudra modifier les prix). Pour les voyages dont les prestations sont payées en devises, CLC  garantit des prix fermes et définitifs, sauf mention contraire sur le contrat, (hors coûts transports ou taxes) dans la limite du montant de ses achats de monnaies à terme. Pour information, la liste des devises et des destinations payées dans ladite devise : AUD : Australie, USD : Argentine, Chili, Chine, Costa Rica,  Etats-Unis,  Mexique, Vietnam,,  / GBP : Grande Bretagne / CAD : Canada / ZAR : Afrique du Sud / NZD : Nouvelle Zélande / JPY : Japon,

Article 4.2 – Révision du prix

Les prix pourront être modifiés par CLC à tout moment avant la demande de réservation effective du client. En cas de changement de prix en vigueur entre la demande et l’inscription définitive, ce changement lui sera confirmé avant toute inscription définitive.

Conformément à l’article L. 211-12 du code du tourisme, le prix pourra être modifié à la hausse ou à la baisse même après validation de la réservation et l’inscription définitive pour prendre en compte l’évolution selon :

1° Le prix du transport de passagers résultant du coût du carburant ou d'autres sources d'énergie ; 

2° Le niveau des taxes ou redevances sur les services de voyage compris dans le contrat, imposées par un tiers qui ne participe pas directement à l'exécution du contrat, y compris les taxes touristiques, les taxes d'atterrissage ou d'embarquement et de débarquement dans les ports et aéroports.

Ce même article prévoit que le prix peut être modifié en fonction des variations des taux de change en rapport avec le contrat. Toutefois, afin de sécuriser nos prix et pour protéger le Client contre des variations liées au taux de change, CLC s’est couverte sur le marché de change. Dès lors, aucune variation de prix ne sera appliquée en cas de variation des taux de change en rapport avec le contrat.

L’application éventuelle d’une majoration de prix en application de l’alinéa précédent sera notifiée de manière claire et compréhensible au Client et assortie d’une justification et d’un calcul, sur support durable, au plus tard vingt jours avant le début des prestations.

Réciproquement, le Client peut demander une réduction de prix correspondant à toute baisse des coûts mentionnés aux 1° et 2° qui intervient après la conclusion du contrat et avant le début du voyage ou du séjour.

Si la majoration dépasse 8 % du prix total du forfait ou du service de voyage, le voyageur peut accepter la modification proposée, ou demander la résiliation du contrat sans payer de frais de résiliation et obtenir le remboursement de tous les paiements déjà effectués.

ARTICLE 5 : MODALITES DE RESERVATION ET DE PAIEMENT

Article 5.1. Modalités de réservation et d’inscription

Article 5.1.1. Demande d’inscription

Le client intéressé par l’une des prestations proposées par CLC présente, soit sur le site internet www.clc.fr, soit par téléphone, soit par courrier postal, une demande de réservation.

Avant toute inscription, il convient de lire l’intégralité des informations générales de notre brochure.

Attention, les inscriptions pour un séjour seront closes sans préavis, dès que le nombre maximal de participants est atteint.

Article 5.1.1.1 Inscription sur le site internet

Dès réception par CLC d’une demande d’inscription sur internet, le Client reçoit par e-mail, une confirmation de prise en compte de sa demande. Un acompte, dont le montant correspond à  100€ ou 200€ (selon les séjours) (ou 100% du prix en cas d’inscription moins de 45 jours avant le départ),est prélevé immédiatement pour finaliser cette demande d’inscription.

Cette demande est traitée par nos services, et, sous réserve de disponibilité sur le séjour demandé, une confirmation d’inscription est envoyée au Client, par Email et/ou par voie postale. Dès envoi de cette confirmation par nos services, l’inscription au séjour est validée et le contrat de voyage, sous condition suspensive du départ du voyage dans les conditions prévues à l’article 8.1.2, est réputé formé.

En cas d’indisponibilité du séjour demandé, les services de CLC contactent le Client, et lui proposent un ou plusieurs produits de substitution.

Le client est libre d’accepter une de ces propositions, ou de refuser toutes les propositions.

  • En cas d’acceptation, une confirmation d’inscription est envoyée au Client, par Email et/ou par voie postale. Dès envoi de cette confirmation par nos services, l’inscription au séjour est validée et le contrat de voyage, sous condition suspensive du départ du voyage dans les conditions prévues à l’article 8.1.2, est réputé formé.
  • En cas de refus, CLC rembourse immédiatement et intégralement l’acompte prélevé au moment de la demande d’inscription. 

Article 5.1.1.2 Inscription par téléphone

Dans ce cas, le client prend contact avec les services commerciaux de CLC et indique le séjour choisi.

Le service commercial confirme le plus rapidement possible (et parfois même immédiatement) la disponibilité ou non du séjour, et pourra, en cas d’indisponibilité du séjour, proposer des produits de substitution.

Une fois que le Client accepte la proposition du Service Commercial de CLC, une confirmation d’inscription est envoyée par e-mail et/ou par courrier. L’acompte selon les cas, 100€ et 200€ (ou 100% du prix du séjour si le départ est à moins de 45 jours) est prélevé immédiatement.

Dans ce cas un bulletin d’inscription permettant d’obtenir auprès du client l’intégralité des renseignements nécessaires au voyage, ainsi que les conditions générales de vente et d’assurance est également envoyé au Client, et devra être retourné à CLC sous un délai de 5 jours ouvrable. Le contrat de séjour est alors réputé formé (y compris en l’absence de retour du BI signé).

Article 5.1.1.3 Inscription par courrier postal

Dans ce cas, le Client envoi un bulletin d’inscription papier avec un chèque d’acompte, selon les cas, 100€ et 200€ (ou 100% du prix du séjour si le départ est à moins de 45 jours) indiquant le voyage choisi.

Cette demande est traitée par nos services, et, sous réserve de disponibilité sur le séjour demandé, une confirmation d’inscription est envoyée au Client, par Email et/ou par voie postale. Dès envoi de cette confirmation par nos services, l’inscription au séjour est validée et le contrat de voyage, sous condition suspensive du départ du voyage dans les conditions prévues à l’article 8.1.2, est réputé formé.

En cas d’indisponibilité du séjour demandé, les services de CLC contactent le Client, et lui proposent un ou plusieurs produits de substitution.

Le client est libre d’accepter une de ces propositions, ou de refuser toutes les propositions.

  • En cas d’acceptation, une confirmation d’inscription est envoyée au Client, par Email et/ou par voie postale. Dès envoi de cette confirmation par nos services, l’inscription au séjour est validée et le contrat de voyage, sous condition suspensive du départ du voyage dans les conditions prévues à l’article 8.1.2, est réputé formé
  • En cas de refus, CLC rembourse immédiatement et intégralement l’acompte prélevé au moment de la demande d’inscription.

Article 5.1.1.4 Dispositions communes pour des inscriptions par tout moyen (internet, téléphone, courrier)

Pour certains séjours, CLC peut en outre solliciter la remise d’un dossier d’inscription complémentaire au moment de la demande de réservation.

Dans ce cas, il appartient au Client de compléter ce formulaire en répondant à l’intégralité des questions posées.

Toute demande particulière, et notamment toute demande de repas spéciaux pour raisons médicales ou autres, devra être formulée par le client et par écrit lors de l’inscription. Ces demandes spécifiques devront être acceptées par CLC et impérativement figurer dans le contrat de réservation pour lui être opposables.

Dans le cas de certains séjours ou voyages, des conditions peuvent être exigées des clients, qui sont précisées dans les informations précontractuelles et notamment sur les fiches descriptives.

CLC se réserve la possibilité de refuser une inscription si le candidat ne remplit pas les conditions exigées par le séjour au vue des dossiers d’inscription, ou lorsque les conditions de sécurité du Participant ne sont pas remplies. L’inscription implique l’acceptation de toutes les clauses des conditions générales vente (y compris les éléments d’information figurant dans l’abécédaire)  et du projet éducatif de CLC.

Dans le cas où le bulletin d’inscription doit être complété par un dossier complémentaire d’inscription (cas notamment des séjours aux Etats-Unis, Canada, Irlande, ou stages en entreprise, travail bénévole, job…) le refus peut intervenir au vu du dossier complémentaire, ou si ce dossier complémentaire n’est pas complet.

Toute fausse déclaration, absence d’information ou information incomplète ou erronée peut entrainer le refus du participant et l’annulation, à ses frais, et dans les conditions d’annulation applicables de son séjour, et son renvoi en France (également à ses frais) si le séjour est commencé, sans que la responsabilité de la société ne puisse être recherchée. 

D’une façon générale, si des informations, en particulier des informations d’ordre médical ou alimentaire (régimes spécifiques ou allergies) ont été cachées ou n’ont pas été mentionnées par le client à l’inscription, et qu’elles ont pour conséquence l’impossibilité d’accueillir le participant sur le séjour (programme non compatible ou aucune famille acceptant le participant ou centre d’accueil non adapté), tous les frais engagés par la société et notamment les frais de transport seront retenus sur les sommes déjà versées, ou seront facturés au client.

Article 5.1.2 Documents de séjour

Avant le départ, le client reçoit, à l’adresse email renseignée, ses coordonnées d’accès (login et mot de passe) lui permettant de consulter son espace personnel sur le Site de CLC (dans lequel il pourra consulter toutes les informations relatives au séjour). Le paiement du solde du voyage devient alors immédiatement exigible.

Article 5.1.3 Informations avant le séjour

Il est fortement recommandé au client de se conformer, le cas échéant aux horaires mentionnés sur la convocation consultable dans son espace personnel et de prendre en compte le temps d’attente dû aux formalités de douanes et de police. Toute présentation ultérieure à l’heure limite d’enregistrement (H.L.E.) indiquée sur la convocation entrainera l’annulation du dossier et l’application des frais d’annulation correspondants.

Chaque participant pourra également consulter des informations détaillées sur le contenu de la session choisie lorsqu’elle comporte des activités. Ce programme étant toujours susceptible de modifications, il ne peut être considéré comme contractuel, le programme définitif étant établi sur place.

Pour les séjours en famille d’accueil, les coordonnées de la famille hôtesse vous seront transmises entre 3 et 10 jours avant le départ. Toutefois, ce délai ne peut être garanti en cas d’inscription tardive ou en cas de désistement de la famille hôtesse. Exceptionnellement, ces informations peuvent être envoyées la veille ou le jour du départ.

Article 5.2 Modalité de paiement

Article 5.2.1 Modes de paiement

Les séjours CLC peuvent être réglés par carte bancaire, par chèque (à l’ordre de CLC), par virement, par chèque vacances, par chèque CADO, par Oney bank, avec le concours de bourses CE (dans certains cas). CLC peut, sous certaines conditions, accepter des bons CAF en paiement des voyages. Il convient de contacter les services commerciaux de CLC pour plus d’information.

Le Client garantit à CLC qu'il dispose des autorisations éventuellement nécessaires pour utiliser le mode de paiement choisi par lui, lors de la validation du contrat. CLC se réserve le droit de suspendre toute gestion de réservation et toute exécution des prestations en cas de refus d'autorisation de paiement par carte bancaire de la part des organismes officiellement accrédités ou en cas de non-paiement de toute somme due au titre du contrat.

Article 5.2.2 Versement d'un acompte à l'inscription

Conformément aux dispositions de l’article 5.1 ci-avant, un acompte est demandé au Client avant la prise en compte de sa demande d’inscription.

Lorsque l’inscription au voyage intervient au moins 45 jours avant le départ, un acompte de100€ ou 200€ (selon le séjour) est demandé.

Lorsque l’inscription au voyage intervient moins de 45 jours avant le départ, un versement de 100% du prix sera demandé au client.

Certaines offres promotionnelles peuvent faire l’objet de conditions d’acompte dérogatoires.

Article 5.2.3 Paiement du solde

Le client ayant réservé son séjour plus de 45 jours avant le départ doit impérativement solder son voyage au plus tard 30 jours avant le départ (date de réception du paiement) par téléphone, par virement, ou un chèque. Dans le cas de paiement du solde par chèque, celui-ci doit parvenir à CLC au plus tard 30 jours avant le départ, avec mention du numéro de dossier au dos du chèque. Il est également précisé que certaines offres promotionnelles peuvent faire l’objet de conditions de paiement dérogatoires.

En l’absence de paiement du solde dans le délai ci-dessus, CLC ne sera pas tenue de conserver la disponibilité du séjour, et d’une manière générale, des prestations, qui sont considérées comme annulées du fait du client. Dans ce cas, CLC sera en droit de conserver une somme correspondant à l’indemnité d’annulation prévue à l’article 8 ci-dessous, ainsi que les frais de service (le cas échéant) et les assurances souscrites, qui ne sont pas remboursables.

ARTICLE 6 : ABSENCE DE DROIT DE RETRACTATION

L’article L. 221-28 du code de la consommation dispose que le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de prestations de services d’hébergement, autres que d’hébergement résidentiel, de services de transport de biens, de locations de voiture, de restauration ou d’activités de loisirs qui doivent être fournis à une date ou à une période déterminée. L’article L. 221-2 du code de la consommation exclut également cette faculté pour les transports de personnes et les forfaits touristiques.

Le Client ne disposera donc d’aucun droit de rétractation.

ARTICLE 7 : CESSION DU CONTRAT

Conformément à l’article L. 211-11 du Code du Tourisme, le client peut céder son contrat à un tiers qui remplit les mêmes conditions que lui (modes d’hébergement et de pension identiques…), tant que ce contrat n’a produit aucun effet.

Le client ne peut pas céder son (ses) contrat(s) d’assurance ou d’assistance.

Le cédant est tenu d’informer CLC de sa décision par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception au plus tard 7 jours avant la date de début du séjour. Un nouveau contrat sera établi au nom du cessionnaire.

La cession du contrat peut entraîner, des frais administratifs de cession, calculés en fonction du temps passé par les équipes CLC (au taux de 50€ de l’heure) ainsi que, le cas échéant, les frais supplémentaires supportés par CLC en raison de cette cession. En particulier, les frais de cession supplémentaires qui seraient facturés par la compagnie aérienne seront appliqués au client, notamment dans le cas où le forfait cédé comporte un transport sur un vol régulier ou low cost et/ou si le billet a été émis. Il est précisé que, dans certains cas, les compagnies aériennes facturent des frais supérieurs au prix du billet initial.

Le cédant du contrat et le cessionnaire sont solidairement responsables du paiement du solde du prix ainsi que des frais, redevances ou autres coûts supplémentaires éventuels occasionnés par cette cession.

ARTICLE 8 : MODIFICATIONS ET ANNULATIONS

Conformément à l’article L. 211-14 I du Code du Tourisme, le client peut résoudre le contrat à tout moment moyennant le paiement des frais ci-dessous.

Toute demande d’annulation ou de modification d’une réservation (effectuée par internet ou par téléphone) émanant du client devra être faite par courrier R.A.R adressé à « Service Commercial, CLC, 30 Rue de la Comtesse Cécile, 12 000 RODEZ". La date de réception de la confirmation précitée sera celle retenue pour le calcul des frais visés ci-avant.

En cas d’annulation ou de modification de toute prestation commandée en ligne ou par téléphone, la prime d’assurance, et les éventuels frais de visas, lorsqu’ils ont été pris en charge par CLC, de service ou de billetterie, ne sont pas remboursables. Toute annulation ou modification émanant du client dans le cadre de l’article L211-14 I du Code du Tourisme, ou de CLC, entraîne la perception des frais suivants.

Article 8.1 Modifications

Article 8.1.1 Modifications du fait du client

Toute modification est soumise à l’acceptation de CLC.

Il est précisé que la modification d’un séjour comportant un transport aérien entraîne l’annulation du titre de transport nominatif puis l’émission d’un nouveau billet par la compagnie aérienne. L’émission du nouveau billet est soumise à disponibilité du vol. Cette disponibilité peut alors être avec ou sans supplément (l’application ou non du supplément dépend de la catégorie tarifaire des places disponibles par rapport à la classe tarifaire souscrite dans le cadre du séjour ou du circuit initial).

Toute demande de modification faite par le client, y compris la seule correction d’orthographe dans le prénom ou le nom d’un passager avant le départ, donnera lieu à l’application de frais administratifs d’un montant de 80€ HT (correspondant au temps passé par nos équipes à traiter la demande) par personne, ainsi que, le cas échéant, de tous frais supplémentaires supportés par CLC en raison de cette modification. En tout état de cause, toute modification du nom et/ou prénoms sera traitée comme une cession dans les conditions de l’article 7.

Article 8.1.2. Modifications du fait de CLC

Modifications mineures 

CLC se réserve la possibilité, conformément aux dispositions de l’article L. 211-13 du code du tourisme, de modifier unilatéralement les clauses du contrat, à l’exception du prix, dès lors que la modification est mineure. CLC avertira en ce cas le client par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception, sur un support durable, le plus rapidement possible, sans que cette modification mineure ne donne droit à remboursement ni indemnisation.

Les modifications mineures peuvent notamment être : modification des horaires de transport, modification du trajet, modification ou suppression d’une activité non essentielle, modification de l’hébergement sans modification de la qualité du séjour, etc….

Le refus de la modification mineure par le client entraînera la résolution du contrat du fait du client et la perception par CLC des frais de résolution détaillés à l’article 8, comme si le client avait annulé le séjour de son initiative. 

Modifications importantes

Si, CLC était amenée à modifier un élément essentiel du contrat conclu avec le client par suite d’un événement extérieur irrésistible, CLC avertira le client par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception, sur un support durable, le plus rapidement possible, et lui proposera soit d’accepter la modification du voyage, soit éventuellement un voyage de substitution, soit de résilier le contrat sans frais. 

Le client pourra donc :

  • Soit accepter la modification proposée (ou le voyage de substitution s’il est proposé),
  • Soit résilier le contrat et annuler son séjour.

Lorsque les modifications du contrat ou la prestation de substitution acceptées entraînent une baisse de qualité du voyage ou du séjour ou de son coût, le voyageur a droit à une réduction de prix adéquate.

Lorsque la ou les prestations de substitution entraînent une hausse de prix, le client en est également informé.

Sauf indication contraire, le client devra faire part de sa décision (acceptation de la modification ou résiliation) dans un délai maximal de 7 jours à compter de réception de l’information précitée. À défaut de réponse dans ce délai, le client sera réputé avoir accepté la modification proposée.

Le client qui opte pour la résiliation pourra obtenir le remboursement intégral des sommes versées dans les 14 jours au plus tard après la résolution du contrat.

Dans tous les cas, le client ne pourra prétendre à aucune indemnisation supplémentaire si la modification est contrainte par le comportement d’un tiers étranger à la fourniture des prestations prévues au contrat, soit à la force majeure, soit au comportement du client. 

Cas particulier des placements famille en tant que seul francophone.

Lorsque cette option est proposée, si vous avez choisi un placement comme seul francophone dans la famille d’accueil, et si, exceptionnellement, CLC ne pouvait respecter ce choix, nous vous proposerions un placement à deux francophones dans la famille. Dans ce cas, nous nous engageons à vous verser une indemnité représentant le double de l’écart du prix entre les deux types de placement. Si toutefois vous préférez annuler le séjour de votre enfant, nous vous rembourserions l’intégralité des sommes versées.

On ne peut d’ailleurs pas totalement exclure que les correspondants locaux soient amenés à placer deux voire trois enfants ensemble à la dernière minute, y compris à l’arrivée pour faire face à une situation d’urgence. N’ayant plus la possibilité d’annuler l’inscription de votre enfant, l’indemnité mentionnée ci-dessus vous sera alors versée. Notre correspondant local s’engage à faire tout son possible pour remédier à cette situation, qui pourrait toutefois perdurer jusqu’à la fin du séjour.

Veuillez noter également que CLC se réserve, exceptionnellement, le droit de placer 1 ou 3 participants dans une même famille dans le cas où le nombre de participants d’un même sexe ayant demandé un placement double est impair.

Article 8.2 Annulations

Article 8.2.1 Annulation du fait du client

Toute annulation du client sera soumise aux retenues et frais exposés à l’article 8.

Jusqu’à 31 jours inclus avant le départ, CLC facturera un minimum de 200€, sans que ce montant puisse être inférieur au montant des frais de transport éventuellement supportés par CLC.

De 30 jours jusqu’à 9 jours avant le départ, CLC retiendra 50% du prix du séjour, sans toutefois que ce montant puisse être inférieur au montant des frais de transport éventuellement supportés par CLC.

8 jours ou moins avant le départ, CLC retiendra 100% du prix du séjour, tous les frais ayant alors été engagés à fonds perdus. 

Défaut de présentation 

Lorsque le client ne se présente pas au départ, à l’enregistrement ou à la première prestation aux heures et aux lieux mentionnés dans son carnet de voyage/convocation ou si le client se 

trouve dans l’impossibilité de participer au voyage (défaut de présentation des documents nécessaires, tels que passeport, visa, certificat de vaccination, ou autres causes…) le voyage ne sera en aucun cas remboursé et les frais d’annulation détaillés à l’article 8 seront acquis à CLC.

Interruption du séjour

Par ailleurs, l’interruption du séjour par le client ou sa renonciation à certains services ou prestations compris dans le forfait, ne pourra donner lieu à aucun remboursement ou avoir, même partiel.

Défaut de paiement du solde

CLC se réserve le droit d’annuler l’inscription d’un Participant, aux torts exclusifs dudit Participant, s’il n’a pas versé à CLC le solde de son séjour au moins 31 jours avant le départ du séjour. 

Circonstances exceptionnelles et inévitables

Le client a également la possibilité d’annuler son contrat sans frais de résolution avant le départ dans les conditions prévues par l’article L. 211-14 II du Code du Tourisme, en cas de circonstances exceptionnelles et inévitables survenues au lieu de destination ou à proximité, ayant des conséquences importantes sur l'exécution du contrat ou sur le transport des passagers vers le lieu de destination étant précisé que l’appréciation de la survenance de ces circonstances reposera sur des éléments objectifs qu’il appartiendra au client de démontrer.

Il est à noter que des modifications de dates d’examen ou de concours ne constituent pas des circonstances exceptionnelles et inévitables. Il appartient au client de se renseigner de sa disponibilité avant de réserver un séjour.

Article 8.2.2. Annulation du fait de CLC

CLC peut annuler le voyage ou le séjour avant départ et, à défaut de solution de remplacement au tarif en vigueur acceptée par le Client, rembourser l’intégralité des sommes versées sans être tenu à une indemnisation supplémentaire dans les cas suivants :

  • CLC se réserve le droit d’annuler un séjour :
    • Lorsque la durée du voyage est supérieure à 6 jours, jusqu’à 21 jours avant le départ ;
    • Lorsque la durée du voyage est entre 2 et 6 jours, jusqu’à 7 jours avant le départ ;
    • Lorsque la durée du voyage est de moins de 2 jours, jusqu’à 48 heures avant le départ ;
  • Si CLC est empêchée d’exécuter le contrat en raison de circonstances exceptionnelles et inévitables.

dans le cas où le nombre de participants à un séjour donné serait inférieur à 40, ou, s’agissant des circuits ou séjours itinérants hors Europe, inférieurs à 12. 

Dans les autres cas, si CLC décide d’annuler le voyage ou le séjour avant le départ et si les parties ne parviennent pas à un accord amiable sur un voyage ou séjour de substitution, CLC remboursera le client de l’intégralité des sommes versées et lui versera une indemnité au moins égale à la pénalité que celui-ci aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait à cette date, conformément à l’article 8 des présentes conditions générales de vente.

CLC procèdera aux remboursements dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans les 14 jours au plus tard après la résolution du contrat.

ARTICLE 9 : ASSURANCES

Aucune assurance couvrant les frais d’annulation du contrat, les bagages, l’assistance/rapatriement en cas d’accident, de maladie ou de décès, n’est comprise dans les formules de voyages. Toutefois, CLC encourage très fortement le client à souscrire une assurance optionnelle en ce sens aux conditions et aux tarifs mentionnés dans le brochure, ou sur le Site dans la rubrique « Nos Assurances voyage». Il vous appartient de vérifier que votre choix est en adéquation avec vos besoins. Nos services commerciaux peuvent répondre à toute question à ce sujet.

Conformément aux dispositions de l’article L112-10 du Code des assurances, nous vous rappelons que nos assurances sont destinées à des fins non professionnelles, et viennent en complément d’un service vendu par un fournisseur.  A ce titre, nous vous informons que vous devez vérifier que le Participant n’est pas déjà bénéficiaire d’une garantie couvrant l’un des sinistres couverts par nos contrats. En cas de souscription d’un produit d’assurance qui ferait double emploi, vous disposez d’un délai de renonciation de 14 jours (et au plus tard jusqu’au départ du séjour), à condition d’informer CLC de ce choix par écrit, de démontrer qu’il est déjà couvert, et qu’aucun sinistre garanti par l’assurance soit en cours.

Les contrats d’assurances sont disponibles sur le Site. En cas d’annulation du voyage ou du séjour par le client, la prime d’assurance n’est pas remboursable. En outre, ces assurances sont non cessibles. Les frais d’annulation sont remboursés après étude de votre dossier par la compagnie d’assurance, dans les conditions du contrat.

ARTICLE 10 :  INFORMATION SUR LES CONDITIONS D’ENTREE ET DE SEJOUR POUR LES SEJOURS A L’ETRANGER

Pour les voyages à l’étranger, la carte d’identité ou éventuellement le passeport et le visa, selon le cas est obligatoire.

Le type de visa ou de titre de séjour peut varier selon la qualification donnée au séjour : tourisme ou études, ce qui peut être le cas pour certaines formations que nous proposons à l’étranger.

Le client est invité à se renseigner, préalablement à sa demande de réservation, qu’il est en mesure d’obtenir le titre de séjour ou le visa nécessaire à son séjour.

Le client est seul responsable de l’obtention et la conservation (y compris pendant le séjour) des documents nécessaires (y compris s’agissant des titres de transport qui lui sont confiés pendant son séjour) à son séjour, et CLC ne saurait en aucun cas être tenue responsable du défaut d’information ou de l’échec d’obtention par le client de ses titres de séjour ou visas dans les délais requis.

Nous attirons votre attention sur le fait que les noms et prénoms des participants, donnés à l’inscription, qui figurent sur leurs documents de voyages (réservations, titres de transports, bons d’échange) doivent correspondre exactement à ceux qui figurent sur leurs pièces d’identité, passeports, visas, etc.

Les indications fournies dans la brochure s’adressent uniquement aux personnes de nationalité française. Il appartient aux non-ressortissants français ou bi-nationaux de signaler leur nationalité et de se renseigner auprès des autorités compétentes (consulat ou ambassade des pays de destination) et de se munir des documents nécessaires. Si un participant n’était pas en possession de ses papiers d’identité valides ou visa, ou s’il les perd pendant le séjour, et de ce fait ne soit pas admis à entrer ou sortir du pays étranger, celui-ci ne pourrait prétendre à aucun remboursement ni aucune indemnisation de la part de CLC et serait tenu responsable des frais éventuels occasionnés.

Article 10.1 Pièces d’identité, titre de séjour et visas

Pour voyager dans les pays de l’Union Européenne et de l’Espace Schengen, il faut être en possession d’une carte nationale d’identité (CNI) et/ou d’un passeport tous deux en bon état et en cours de validité.

La prolongation de la validité de la CNI, désormais d’une durée de 15 ans au lieu de 10, peut impliquer de voyager avec une CNI dont la date de validité est facialement expirée.

Celle-ci peut néanmoins être refusée par certains pays étrangers. La prolongation de cette validité n’est de plus valable que pour les personnes majeures au moment de la délivrance de la CNI (se reporter aux informations données par la Préfecture).

Aussi, afin d’éviter tout risque de blocage ou de refus d’embarquement, CLC recommande, dans tous les cas, de voyager avec un passeport dont la validité doit correspondre à celle demandée par le pays de destination.

Certains pays exigent que la validité du passeport et/ou de la CNI soit supérieure à 6 mois après la date de retour. Il est précisé que le délai de délivrance d’un visa et la décision relative à la délivrance ou non d’un visa incombent aux autorités des pays de destination, seules compétentes en la matière.

Nous attirons l’attention du Client sur le fait que la durée d’obtention des papiers d’identité, des passeports, ou d’un visa peut être longue et prendre plusieurs semaines, en fonction des destinations et des périodes de voyage.

Le client devra s’informer auprès des autorités diplomatiques ou consulaires du pays de destination, afin de connaitre les documents nécessaires pour accéder audit pays.

Il appartient au client de respecter scrupuleusement les formalités applicables et de vérifier la conformité de l’orthographe des nom et prénom figurant sur les documents de voyage avec ceux inscrits sur leurs papiers d’identité (passeport, visa…).

Pour les USA : l’attention des clients est attirée sur l’obligation d’obtenir, à sa charge (14USD, environ 13€) une pré-autorisation d’entrée ou de transit aux USA pour chacun des passagers inscrits, au plus tard 72 h avant la date de départ, chaque passager devant personnellement créer son dossier de pré-autorisation sur le site https://esta.cbp.dhs.gov ; cela en plus de la nécessité de disposer d’un passeport électronique ou biométrique. Les autorités américaines recommandent aux femmes mariées d’utiliser leur nom de jeune fille lors de leur inscription à un voyage : il doit en effet figurer sur les billets d’avion, le formulaire ESTA et être utilisé pour les différentes formalités de sécurité obligatoires pour l’accès ou le transit aux USA (informations complémentaires des procédures APIS, Secure Flight,…).

L’obtention de cette autorisation ESTA n’est pas automatique et peut être refusée pour plusieurs motifs par les USA. Le client est invité à se renseigner avant de demander l’inscription à un séjour ou un voyage organisé par la société afin de s’assurer qu’il remplit les critères exigés, qui peuvent notamment concerner l’absence de séjours préalables dans d’autres Etats.

Pour le Canada : l’attention des clients est attirée sur l’obligation d’obtenir, à sa charge (7CAD, environ 5€) une AVE (« autorisation de voyage électronique ») pour les voyageurs dispensés de l’obligation d’obtention d’un visa, dont les ressortissants français font partie, sur le site du gouvernement canadien : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/ave

L’obtention de ce document peut prendre plusieurs jours.

Article 10.2 Spécificités applicables aux mineurs

Tout mineur français doit être en possession d’une pièce d’identité. Pour les destinations de l’Union Européenne et de l’Espace Schengen, l’enfant mineur français peut voyager avec une carte nationale d’identité (CNI) ou un passeport nominatif (valable 5 ans), tous les deux en cours de validité et en bon état. Pour toutes les autres destinations il doit être en possession d’un passeport en cours de validité ou valide plus de 6 mois après la date de retour et en bon état et d’un visa selon le pays de destination.

Pour toutes les destinations nécessitant un passeport, un mineur, quel que soit son âge, doit désormais posséder un passeport nominatif. Dans tous les cas les passeports et/ou CNI facialement périmés ou en mauvais état ne sont pas acceptés pour voyager. Le livret de famille ne constitue pas une pièce d’identité permettant, à lui seul, de voyager et il ne peut pas se substituer au passeport ou à la CNI.

Nous attirons l’attention du Client sur le fait que la durée d’obtention des papiers d’identité, des passeports, ou d’un visa peut être longue et prendre plusieurs semaines, en fonction des destinations et des périodes de voyage.

Article 10.3 Autorisation de Sortie du Territoire (AST)

Un mineur, quelle que soit sa nationalité, résident en France, et non accompagné de ses parents (ou d’une personne détentrice de l’autorisation parentale), ne peut plus quitter la France sans autorisation. L’autorisation de Sortie du Territoire prend la forme d’un formulaire à télécharger Cerfa N°15646*01, à remplir et signer. Il est disponible sur le site https://www.service-public.fr/ particuliers/vos droits/F1359

L’enfant qui voyage à l’étranger sans être accompagné de l’un de ses parents doit présenter les 3 documents suivants :

  • La pièce d’identité du mineur : carte d’identité ou passeport,
  • Le formulaire signé par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale,
  • La photocopie du titre d’identité du parent signataire du formulaire (et par prudence, une copie du livret de famille lorsque le nom du mineur n’est pas celui du parent signataire).

L’utilisation du passeport seul n’est plus considérée comme suffisante.

Article 10.4 Interdictions administratives ou judiciaires de sortie du territoire

L’attention des clients est attirée sur le fait que l’inscription de mineurs comme de majeurs sur certains fichiers de police ou de gendarmerie peut entraîner des difficultés voire une impossibilité de sortie du territoire, même avec l’autorisation des parents pour les mineurs, dans le cadre de mesures de police administrative ou de décisions de justice.

CLC ne saura en aucun cas être tenu responsable de ces interdictions de sortie du territoire, qui sont du seul fait du client.

ARTICLE 11 : PERSONNES A MOBILITE REDUITE

Le participant doit s’assurer que sa condition physique est adaptée au voyage envisagé et signaler au moment de l’inscription tout état de grossesse, d’handicap ou d’infirmité qui pourrait nuire au bon déroulement du voyage.

Malgré tous nos efforts pour limiter ces cas, nos séjours ne sont pas tous accessibles aux personnes à mobilité réduite. Ces personnes doivent se signaler afin que CLC puisse étudier la faisabilité du voyage en fonction des besoins particuliers exprimés. CLC devra valider auprès de ses prestataires les possibilités en termes de conformités de services, d’aménagements et de disponibilités notamment pour les hébergements et transports au préalable à l’inscription.

CLC ne saurait être tenue responsable d’une insuffisance physique révélée au cours d’un voyage si le client ne l’a pas informé au moment de l’inscription. Certains transporteurs, notamment aériens, peuvent refuser l’embarquement aux femmes enceintes ou aux personnes présentant un handicap en raison du risque encouru pendant le transport. Pour ces raisons, CLC réserve le droit de refuser leur inscription dans le cas où leur état de santé soit incompatible avec les prestations proposées, pour des raisons de sécurité.

ARTICLE 12 : SECURITE

Pour profiter pleinement de nos séjours, le Participant doit être autonome, et dans un état de santé compatible avec les déplacements, les activités et les structures d’accueil.

Certains voyages peuvent comporter un risque, inhérent au fait qu’ils se déroulent à l’étranger et impliquent des déplacements et des visites. Le participant doit prendre conscience qu’il peut encourir des risques dus notamment aux conditions et normes locales inférieures des pays visités (en matière de sécurité, situation politique, situation sanitaire, éloignement et vétusté des centres médicaux...).

En conséquence, le participant qui s’inscrit à un voyage est conscient de ces éléments et les assume en toute connaissance de cause. Il confirme avoir pris connaissance, jusqu’au jour du départ, des informations relatives au(x) pays parcouru(s) figurant sur les sites Internet www.diplomatie.gouv.fr et www.pasteur.fr. Il est également recommandé de s’inscrire sur le site Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr. Il s’engage à ne pas faire porter la responsabilité à CLC des incidents ou accidents pouvant survenir à l’occasion de ces voyages.

Vu le caractère particulier de nos Séjours, le participant doit prendre conscience qu’il peut encourir des risques inhérents à la pratique de randonnées et d’activités en milieu naturel, à l’altitude et ses variations parfois importantes et rapides. Si les circonstances l’imposent, en particulier pour assurer la sécurité de l’ensemble du groupe, pour des raisons climatiques, techniques, des événements imprévus ou de déficience physique d’un des participants du groupe, CLC se réserve le droit directement ou par l’intermédiaire de ses accompagnateurs de remplacer un moyen de transport, un hébergement ou un itinéraire par un autre, ainsi que les dates et les horaires de départ, sans que les participants puissent prétendre à aucune autre indemnité. CLC se réserve le droit d’expulser à tout moment une personne dont le comportement peut être considéré comme mettant en danger la sécurité du groupe ou le bien-être des participants. Dans ce cas, tout rapatriement est à la charge du Participant (ou son représentant légal).

ARTICLE 13 : TRANSPORT AERIEN

Article 13.1 Identité des transporteurs aériens

Nous vous informons ci-après des compagnies aériennes susceptibles d'être utilisées en fonction des destinations :

Grande-Bretagne : Air France, British Airways,

Irlande : Air France, Lufthansa, Aer Lingus.

Espagne : Air France, Vueling, Transavia, Air Europa, Iberia, TAP

Allemagne : Air France, Lufthansa.

Malte : Air Malta, Lufthansa. Alitalia

USA :

  • Minneapolis (Minnesota) : Icelandair, Delta Airlines, British Airways, Air France,
  • Charlotte (Caroline) : British Airways, Delta Airlines, United Airlines ;
  • pour les autres destinations USA (Miami, New York, Los Angeles, San Francisco) : Lufthansa, Air France, Delta Airlines, Icelandair, British Airways.

Canada : Air France, Air Canada, Icelandair. 

Chine : Air France, Lufthansa, British Airways, Air China.

D’une manière générale, le transport aérien est soumis aux conditions générales de transport de chaque compagnie aérienne (accessibles sur le site de la compagnie), sous réserve des présentes conditions générales de vente qui prévalent sur certains points (tel que la franchise bagage autorisée en soute) et sauf autres mentions contraires dérogatoires.

Article 13.2 Rapports du client avec le transporteur aérien

Article 13.2.1 Bagages

Le poids et le nombre de bagages autorisé est différent sur les vols nationaux et internationaux, et selon les compagnies et/ ou les types de vols ; CLC renseignera le client à ce sujet.

Il est précisé à cet égard que les frais relatifs à une franchise bagage ou un supplément de bagage resteront à la charge exclusive du client. Les règles restrictives en matière de bagages (produits interdits, taille/poids des bagages cabines le cas échéant…) sont disponibles sur les sites des compagnies aériennes concernées ; ces-dernières sont seules décisionnaires en la matière.

Toutes les mesures de sûreté peuvent être consultées sur le site internet du Ministère de l’Environnement, de l’Energie et de la Mer, (rubrique "Transports", "Mesures de Sûreté"). En cas de perte ou de détérioration des bagages durant le transport aérien, il appartient au client de faire une déclaration à l’aéroport d’arrivée auprès de la compagnie aérienne.

CLC ne pourra en aucun cas être tenu responsable du refus par la compagnie aérienne de prendre en charge les bagages des clients qui ne respecteraient pas la règlementation aérienne.

Article 13.2.2 Horaires des vols

Lorsqu’ils sont connus avant la réservation ou au moment de la réservation, les horaires prévisionnels de départ et de retour sont communiqués au client, étant précisé qu’ils sont susceptibles de modification. En effet, étant donné le nombre important d’aéroports de départ et les contraintes liées à chaque aéroport, ces horaires peuvent varier et sont souvent confirmés définitivement en temps utiles avant le départ. De plus, un incident technique, de mauvaises conditions climatiques ou d’autres éléments peuvent entraîner des retards importants ou même un changement d’aéroport. Il est fortement conseillé au client de garder la journée avant le départ libre afin de pouvoir organiser, le cas échéant, des préacheminements en cas de modification des horaires de départ.

De même, lorsqu’ils sont connus avant la réservation ou au moment de la réservation, la durée et le lieu des escales et correspondances sont communiqués au client ; ils sont également susceptibles de modification.

En tout état de cause et conformément à l’article L. 211-10 du Code du Tourisme, il sera remis au client en temps utiles avant le début du voyage, les documents nécessaires et les informations sur l’heure prévue de départ et, s’il y a lieu, l’heure limite d’enregistrement ainsi que les heures prévues des escales, des correspondances et de l’arrivée.

Sauf mention particulière, le premier et le dernier jour de voyage sont consacrés au transport international. Ainsi, en raison des horaires imposés par la compagnie aérienne, une arrivée en fin de journée et un départ en début de matinée ne peuvent être considérés comme une réduction de la durée du séjour et en conséquence ne donnent lieu à aucun remboursement.

CLC ne saurait être tenue pour responsable d’inconvénients provenant d’horaires particuliers, de retard ou de changements d’horaires imposés par les compagnies de transport, les gares ou les aéroports, ni des frais supplémentaires que le participant auraient à supporter de ce fait.

Article 13.2.3 Dates de voyage et lieux de transit

Pour certains voyages, les dates de départ et/ou de retour sont susceptibles d’être modifiées si les conditions de la compagnie aérienne l’exigent. De même, le nom de l’aéroport (lorsque la ville desservie en comporte plusieurs) ou la compagnie aérienne sont mentionnés à titre indicatif ; ils peuvent donc être modifiés (dans les conditions prévues par la loi). Le client en sera aussitôt avisé par e-mail, SMS et/ou par téléphone et doit à cet effet communiquer ses numéros de téléphone lors de l’inscription. Il est fortement recommandé au client de communiquer un numéro de téléphone portable ; il est en effet indispensable, en particulier en cas de modification de dernière minute, que CLC puisse être en mesure d’informer le client rapidement.

Article 13.2.3 Taxes aéroportuaires

Le client qui n’a pas embarqué a la faculté d’obtenir le remboursement des taxes aéroportuaires en envoyant un courrier à CLC. Il est précisé que la taxe dite de surcharge carburant, qui n’est pas remboursable, est parfois incluse dans le montant global des taxes figurant sur le contrat et/ou le billet.

ARTICLE 14 : NON-CONFORMITE

Lorsqu'un client constate qu'un service n'est pas fourni tel que prévu, afin de ne pas en subir les inconvénients pendant toute la durée de son séjour, il doit immédiatement en aviser l'accompagnateur, ou le responsable local (en cas de séjour non encadré) présent afin de régler le litige sur place.

Les défauts et/ou vices constatés donneront lieu à rectification, substitution, réduction de prix ou remboursement dans les meilleurs délais, compte tenu de l'importance de la non-conformité et de la valeur des services de voyage concernés.

En cas de proposition de CLC d’une prestation de remplacement ou d’une réduction de prix en raison de la baisse constatée et justifiée de la qualité du séjour, le voyageur ne peut refuser les autres prestations proposées que si elles ne sont pas comparables à ce qui avait été prévu dans le contrat ou si la réduction de prix octroyée n'est pas appropriée. 

Les observations sur le déroulement du voyage doivent parvenir à CLC dans les 30 jours suivant le retour, par courrier recommandé avec avis de réception, accompagné des justificatifs appropriés.

L’étude des dossiers de réclamation portera uniquement sur les éléments contractuels et objectifs de la réservation. Toute appréciation d’ordre subjectif ne sera prise en compte. Le dédommagement éventuellement consenti pour une réclamation portant sur les prestations terrestres ne pourra être basé que sur le prix de ces dernières.

La remise éventuelle de questionnaires par le prestataire ou le fournisseur à la fin du voyage est uniquement destinée à établir des statistiques sur les prestations. Ils ne pourront donc, en aucun cas, être considérés comme des éléments du dossier d'après-vente du client.

Le client n'aura droit à aucune indemnisation si l'organisateur ou le détaillant prouve que la non-conformité est imputable soit au voyageur, soit à un tiers étranger à la fourniture des services de voyage compris dans le contrat et revêt un caractère imprévisible ou inévitable, soit à des circonstances exceptionnelles et inévitables.

ARTICLE 15 : LIMITATION DE RESPONSABILITE

Conformément à l’article L. 211-17, IV du code du tourisme, le montant des éventuels dommages-intérêts que CLC serait condamné à verser au Client pour quelque cause que ce soit sauf préjudices corporels ou dommages causés par négligence, sera limité à trois fois le prix total hors taxes des prestations, à l’exception des préjudices corporels et des dommages causés intentionnellement ou par négligence.

ARTICLE 16 : EQUIPEMENT

Les équipements de sécurité nécessaires aux activités proposées dans le cadre des séjours CLC seront fournis par les prestataires qui sont chargés de ces activités.

Certains séjours proposés par CLC se déroulent dans des pays où les conditions climatiques nécessitent que les participants disposent d’équipements spécifiques, notamment des vêtements ou des sacs de couchage adaptés aux températures du pays. Par ailleurs, certaines activités nécessitent des équipements de confort (chausseurs adaptées à des randonnées par exemple). Lorsque ces équipements sont conseillés, cette information sera communiquée aux clients préalablement à la réservation définitive, et sera rappelée dans les documents qui leur sont remis dans le dossier séjour. Si le client ne suit pas ces conseils, il le fait sous sa propre responsabilité. Si CLC est amenée à engager des frais pour le compte d’un participant qui ne posséderait pas ces équipements, ces frais restent à la charge du Client, qui s’engage à les rembourser à CLC le cas échéant.

ARTICLE 17 : SOINS, ALLERGIES ET TRAITEMENTS

Il est rappelé que les séjours de CLC sont notamment tournés vers une population d’enfants mineurs. A ce titre, les séjours sont toujours accompagnés par du personnel qualifié pour cette fonction.

Pour l’ensemble des séjours accompagnés, et afin que CLC puisse accueillir les participants dans les meilleures conditions et conformément à la législation française, tout participant doit fournir impérativement la fiche sanitaire de liaison complétée, au plus tard le jour du départ du séjour.

L’état de santé ne doit pas empêcher le participant d’effectuer de façon normale et autonome le séjour acheté (déplacements, activités, vie en collectivité), sauf avec l’accord de CLC. Il appartient au client majeur ou aux représentants légaux pour les participants mineurs d’informer, par écrit, CLC de tout problème médical connu ou traitement en cours y compris des allergies alimentaires, pour ne pas mettre en danger la santé, du participant. Il leur appartient également de fournir tout document médical (ordonnance) nécessaire pour assurer la sécurité dudit participant. Il appartient au Client de décrire sur papier libre et dans la langue du pays visité, la nature de toute allergie alimentaire.  La responsabilité de la société CLC et de ses employés ne pourra jamais être engagée en cas de manquement à ces consignes. Dans l’éventualité d’une absence d’information, le participant s’expose, à ses frais, à son retour anticipé ou à la résiliation du contrat.

Nous rappelons que la Législation Française interdit strictement aux accompagnateurs de dispenser toute substance (chimique ou autre) à but médical à un participant, sans en avoir obtenu auparavant :

  • soit une ordonnance d’un médecin qui fixe clairement les conditions de posologie des médicaments (préalablement au départ, ou pendant le séjour),
  • soit l’autorisation écrite du représentant légal du participant mineur dans ce sens.

Les accompagnateurs et/ou notre Directeur de Centre se réservent le droit de refuser qu’un inscrit mineur participe à une activité, s’ils considèrent qu’elle présente des risques pour la santé ou la sécurité dudit inscrit. Dans ce cas, le client ne pourra demander aucun dédommagement au titre de cette décision.

Dans le cas où le participant serait accepté : notre directeur de centre peut demander de régler un supplément à la famille, le participant conserve l’entière responsabilité et ne pourra en cas d’accident mettre en cause celles des différents prestataires : CLC, les écoles ou représentants locaux, les familles hôtesses.

Pour les séjours en Europe, les participants devront se munir de la carte européenne d’assurance maladie délivrée par la Caisse de Sécurité Sociale des parents ou tuteur légal, en vue de l’éventuelle prise en charge de frais de santé. A ce titre, il est rappelé qu’il convient de faire la demande de cette carte au moins 1 mois avant le départ du séjour.

ARTICLE 18 : VOLS, PERTES, DEGRADATIONS

Il est fortement recommandé de ne pas emporter d’objets de valeurs (bijoux, matériel informatique…) mais uniquement d’effets nécessaires et appropriés au but et conditions spécifiques du voyage. CLC n’est pas responsable des vols commis pendant le séjour. Le client est seul responsable de l’oubli ou de la perte d’objets intervenus notamment lors du transport ou des transferts. Il en va de même en cas de vol, dégradation ou casse d’objets personnels des participants pendant le séjour.

Il est en outre déconseillé de laisser dans les bagages confiés aux transporteurs tous papiers d’identité, médicaments indispensables, objets de valeur, espèces, appareils photographiques, caméscopes […]. Le client peut établir une déclaration de valeurs à l’enregistrement.

ARTICLE 19 : TOURISME RESPONSABLE ET SOLIDAIRE

Nous attachons une grande importance à l’image de la France véhiculé par nos Participants à l’étranger. CLC s’est engagée en faveur du tourisme durable, par la mise en place d’une politique plus respectueuse de l’environnement, des ressources, du patrimoine, de l’économie locale, des pays visités. CLC encourage chacun de ses clients à adopter un comportement responsable et solidaire lors de ses voyages.

ARTICLE 20 : DISCIPLINE SUR LE SEJOUR

Dans le cas où le personnel de CLC, ou nos correspondants locaux, constaterait qu’ils ne peuvent plus assumer la responsabilité d’un jeune dont le comportement gênerait les autres participants, CLC se réserve le droit de le renvoyer et de résoudre le contrat (renvoi disciplinaire immédiat) pour les raisons suivantes :

  • mauvaise conduite, ou non-respect des horaires de sortie ou des règlements intérieurs des résidences d’accueil ;
  • mauvais esprit caractérisé ;
  • infraction à la législation française ou à la législation du pays visité;
  • vol ;
  • apport, usage, consommation, incitation à la consommation d’alcool et/ou de drogue,
  • problèmes d’ordre psychologique, angoisses, anorexie, allergies non communiqués à CLC
  • Consommation de tabac lorsque le bulletin d’inscription comporte des informations indiquant le contraire,
  • inadaptation ;
  • participant s’exposant à un danger moral ou physique.

La décision de renvoi sera prise par le service pédagogique d’urgence de la société CLC, sur la base d’éléments objectifs, et sera notifiée au responsable légal qui supportera les frais de rapatriement et des éventuels dégâts qui seraient causés par le participant. La décision de renvoi peut être (mais n’est pas nécessairement) précédée d’un avertissement disciplinaire (qui sera communiqué au représentant légal du participant). CLC aidera à l’organisation du voyage de retour de l’enfant seul. Aucun remboursement des sommes engagées ou dues ne pourra être réclamé, la résolution ayant alors lieu par fait du client. Les frais de résolution de l’article 8 des présentes conditions de vente s’appliqueront au profit de CLC.

Le responsable légal s’engage alors à pouvoir le réceptionner ou, en cas d’impossibilité, à désigner une personne alternative ou à autoriser le participant à rentrer seul jusqu’à leur domicile. Dans le cas contraire et dans le cas où il ne s’acquitterait pas des frais engendrés par le renvoi, CLC se verrait dans l’obligation d’en référer aux autorités compétentes et de leur remettre l’enfant. Tous les frais engagés dans le cadre de cette procédure seront à la charge du client.  Le responsable légal, au titre de sa responsabilité civile individuelle, est responsable de la prise en charge des dommages causés à un tiers par le participant durant le séjour. L’assurance responsabilité civile de CLC intervient en second rang. Dans tous les cas, nos accompagnateurs, afin d’éviter toutes plaintes abusives à l’encontre de nos participants, essaient dans la mesure du possible de constater sur place les dégâts, de remplir un formulaire détaillé, puis d’obtenir une facture ou un devis en cas de dommage matériel. Ils peuvent donner à titre consultatif leur avis sur le bienfondé de la plainte. Les dommages liés au vandalisme et à la dégradation volontaire restent de la responsabilité du responsable légal. Dans le cas où ces frais seraient avancés par CLC, le client s’engage à les rembourser dès la présentation d’une facture faisant état de ces frais.

CLC est garantie contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile professionnelle telle qu’elle est définie dans les articles L. 211 et suivants du Code du Tourisme pouvant incomber à l’assuré en raison des dommages causés à des clients, à des prestataires de services ou à des tiers par suite de fautes, erreurs de fait ou de droit, omissions ou négligences commises à l’occasion de l’offre, de l’organisation et de la vente des prestations définies aux articles L. 211-1 et L. 211-2 du Code du Tourisme, tant du fait de l’assuré que du fait de ses préposés, ainsi que des personnes qui lui sont liées dans les conditions prévues aux articles L. 211-4 et L. 211-5 du Code du Tourisme.

ARTICLE 21 : SORTIES ET HEBERGEMENT DES MINEURS NON INDIVIDUELS (Séjours dont la référence commence par E)

Bien que les séjours individuels et à voyage libre sont principalement destinés à des participants majeurs, l’évolution de la société et des demandes des participants nous ont conduits à ouvrir certains séjours à des participants d’au moins 16 ans. Dans ce cas, les participants mineurs sont considérés comme étant des participants majeurs, impliquant que le Participant doit faire preuve de maturité, d’autonomie et de responsabilité. Les parents de mineurs autorisent leur enfant à prendre les transports en commun seuls et à participer aux activités optionnelles proposées par les écoles, et acceptent que les familles hôtes ne contrôlent pas les sorties des Participants.  Toutefois, certaines écoles imposent des couvre-feu qui s’imposent, sous peine d’exclusion, aux participants mineurs à ces programmes. L’école peut exiger que le Participant mineur et/ou ses parents signent le règlement intérieur dans ce sens. CLC préconise qu’un Participant mineur soit rentré au plus tard à 22H le soir.

Dans le cadre d’un programme de ce type avec un hébergement (famille ou résidence) en chambre double, un Participant mineur peut se trouver à partager sa chambre avec un majeur. Seul la souscription de l’option « chambre individuelle » (en supplement) permet d’éviter cette situation.

ARTICLE 22 : IMAGES, RESEAUX SOCIAUX ET UTILISATION DES IMAGES

Les photos de la brochure ou sur internet sont destinées à illustrer et agrémenter notre documentation, sans forcément refléter avec exactitude les lieux de déroulement de nos séjours. Elles n’ont pas de valeur contractuelle.

CLC se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos prises lors de ses séjours pour illustrer ses brochures, ses sites web et ses documents de présentation, sauf avis contraire du participant, de ses parents ou son représentant légal, par courrier, adressé à CLC dans le délai d’un mois à l’issue du séjour.

CLC attache une importance primordiale au respect de la personne, et s’engage à ne jamais utiliser ces photos d’une façon susceptible de porter préjudice à un participant ou son entourage. 

En revanche, CLC ne pourra jamais être tenue responsable des publications (photos, vidéos notamment) qui seraient réalisés par les participants, quel que soit le support, et notamment que les réseaux sociaux. Il en va de même des publications, avis, commentaires ou opinions exprimés par nos Participants. Cette responsabilité, et toutes les conséquences (pécuniaires, juridiques, interruption du séjour, refus des familles d’accueil de héberger un Participant, etc)  incombera uniquement et intégralement à l’auteur de la publication, et le cas échéant, à ses responsables légaux.

ARTICLE 23 : DONNÉES PERSONNELLES

Article 23.1. Données collectées

Dans le cadre de son activité de vente de Séjours et Prestations touristiques, CLC met en œuvre et exploite des traitements de données à caractère personnel relatifs aux Clients et aux Bénéficiaires. A ce titre, CLC est susceptible de collecter vos données à caractère personnel, à savoir :

  • Des informations sur votre état civil (Nom de naissance, Nom d’usage, Prénom, Date et lieu de naissance),
  • Des informations de contact (Adresse postale, Coordonnées téléphoniques, Adresse E-mail),
  • Des éléments justifiant de votre identité (Pièce d’identité ou Numéros de pièces d’identité),
  • Des informations dites « sensibles » (informations sur votre Santé (allergies, état général de santé), et Régime alimentaires (y compris lorsque c’est susceptible d’avoir une connotation religieuse ou philosophique).

De plus, dans le cadre du paiement des prestations sur Internet, CLC enregistre des données financières relatives au compte bancaire ou à la carte de crédit de l'utilisateur. Nous vous informons que ces informations sont susceptibles de faire l’objet d’un ou plusieurs traitement(s) informatique(s).

Article 23.2. But poursuivi

La collecte de ces données personnelles est indispensable à l’exécution contractuelle et en cas de refus de les communiquer, le client s’expose à des difficultés d’exécution de la prestation qui ne pourront donner lieu à l’engagement de la responsabilité de CLC.

L’inscription a un voyage de CLC implique que vous pouvez être amené à recevoir des documents d’information ou des documents commerciaux sur les produits et voyages proposés par le Groupe CLC. Les durées de conservation sont indiquées à l’article 21.4 ci après. Vous pouvez refuser de recevoir cette information en envoyant un mail à l’adresse cnil@clc.fr ou selon les modalités exposées dans notre politique de confidentialité.

Ces données à caractère personnel sont collectées dans le but d’assurer la gestion de la Clientèle du Vendeur, dans le cadre de la conclusion du contrat et de son exécution, sur la base de votre consentement. Elles ne sont utilisées que pour les finalités auxquelles le Client a consenti.

Article 23.3. Personnes autorisées à accéder aux données

Les personnes autorisées à accéder aux données collectées sont les suivantes :

  • Le personnel salarié de CLC intervenant dans l’organisation et le déroulement de l’ensemble des aspects du séjour,
  • Les administrations, et autorités publiques dans le cadre de l’organisation ou l’autorisation du séjour,
  • Les compagnies d’assurance,
  • Les partenaires de CLC, fournisseurs des prestations de services réservées (transporteurs, accompagnateurs, hôteliers, restaurateurs…) et plus généralement toute personne intervenant dans le déroulement du séjour, qui peuvent être situés hors de l’Union Européenne.

Article 23.4. Conservation des données

Ces données à caractère personnel collectées sont conservées pendant la durée de conservation légale relative à la finalité du traitement et au plus pendant 5 ans.

Les données à caractère personnel relatives à la carte bancaire du Client sont conservées exclusivement dans le délai nécessaire pour la réalisation de la transaction.

CLC met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu'Internet n'est pas un environnement complètement sécurisé et CLC ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur Internet.

CLC a formalisé les droits et les obligations des Clients et Bénéficiaires au regard du traitement de leurs données à caractère personnel au sein d’un document appelé Politique de confidentialité ou RGPD, accessible à l’adresse suivante : https://www.clc.fr/ politiqueconfidentialite/

Article 23.5. Droits du titulaire des données collectées

En application de la règlementation applicable en matière de données à caractère personnel, chaque utilisateur dispose d’un droit d’interrogation, d’accès, de modification, d’opposition et de rectification, pour des motifs légitimes, à la collecte et au traitement de ses données à caractère personnel. Il est possible de demander à ce que ces données soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant un courrier signé au délégué à la protection des données du groupe GO&LIVE rgpd@goandlive.com en joignant à votre demande une copie de votre pièce d’identité.

À tout moment, le Client peut introduire une réclamation auprès de la CNIL selon les modalités indiquées sur son site Internet (https://www.cnil/fr).

Article 23.6. Modification de la clause

CLC se réserve le droit d'apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, CLC s'engage à publier la nouvelle version sur son site.

ARTICLE 24 : RESOLUTION DES LITIGES

Après avoir saisi CLC d’une non-conformité ou de toute autre contestation et, à défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 60 jours, le client peut saisir le Médiateur du Tourisme et du Voyage dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur le site : www.mtv.travel.

Si la vente s’effectue en ligne, le voyageur a la possibilité de recourir à la plateforme disponible sur le site https://webgate.ec.europa.eu/o... pour régler son litige.

ARTICLE 25 : DROIT APPLICAPLE

Tout contrat conclu entre CLC et le client est soumis au droit français.