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Séjours linguistiques

Du lundi au vendredi de 9:00 à 12:30 et de 13:30 à 18:00 05 65 77 50 21

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Inscription & formalités

Concrétiser votre projet de séjour linguistique, finalisez vos démarches et attendez notre confirmation !

Les informations concernant les formalités données ci-dessous s'adressent aux participants de nationalité française. Les ressortissants étrangers sont invités à se renseigner auprès de leur consulat afin de connaître les formalités qui leur sont propres.

Quelle est la procédure d'inscription ?

Réservez votre séjour :


  • Via notre site sécurisé.  Inscrivez vous directement sur notre site internet : www.clc.fr . Le paiement peut s'effectuer directement en ligne.
  • Par téléphone. Vous recevrez un lien sécurisé pour le paiement et pour confirmer votre inscription.


À quelle adresse dois-je retourner le dossier d'inscription ?


Retournez-nous les pièces constitutives du dossier au centre administratif à l'adresse suivante : CLC - Rue de la Comtesse Cécile - CS33333 - 12033 RODEZ CEDEX 9.

Quelles sont les modalités d’inscription ?


Pour plus d’informations sur les modalités d’inscription, vous pouvez consulter nos conditions générales et particulières de ventes et assurances annulation et frais médicaux.


Comment être sûr que mon inscription a été validée ?


Suite à votre inscription, un accusé de réception vous sera adressé par e-mail. Diverses informations et pièces constitutives du dossier y seront jointes dont certaines devront être retournées sous quinzaine afin de valider définitivement l'inscription. Un lien vous permettant d'accéder à tout moment à votre dossier sur un espace sécurisé vous sera envoyé par email.

Ne tardez pas à vous inscrire si vous voulez absolument partir sur une destination particulière ou date précise de nos séjours linguistiques. Il y a un nombre limité de places par voyage. Dès que le nombre de participants sera atteint, les inscriptions seront closes sans préavis.

Chaque année, nous devons refuser des jeunes sur nos programmes. Pour vous assurer d’être dans les participants, transmettez nous votre dossier dans les plus brefs délais.


Toutes les formalités pour un séjour linguistique

Les documents obligatoires communs à tous les pays : l’Autorisation de sortie du territoire pour les mineurs


Elle est obligatoire pour tous les pays et pour tous les mineurs voyageant sans l’un de ses parents. L’enfant devra présenter les trois ou quatre documents suivants lors du contrôle aux frontières :

  • Sa pièce d’identité valide (CNI ou passeport + visa éventuel)
  • L’autorisation de sortie du territoire : formulaire CERFA à télécharger et à compléter
  • Une photocopie de la pièce d’identité (CNI ou passeport) du parent signataire de l’autorisation de sortie du territoire.
  • La copie du livret de famille si l’enfant ne porte pas le nom du parent signataire de l’autorisation de sortie du territoire.

Ces documents sont à remplir avec soin et à remettre impérativement aux accompagnateurs le jour du départ pour les séjours accompagnés et à garder sur soi pour les séjours individuels. Les modalités décrites ci-dessus peuvent évoluer. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès des instances concernées.



Quels sont les documents obligatoires pour des séjours en Europe ?


  • La carte d’identité ou un passeport en cours de validité et au nom du participant. Pour les séjours de plus de 3 mois, vous devez vous référer aux consignes données sur le site internet de l’ambassade du pays. 
  • Autorisation de sortie du territoire* : obligatoire pour les mineurs habitant en France et voyageant sans l’un de ses parents
  • La carte européenne d’assurance maladie est également nécessaire car elle facilite la prise en charge des soins pendant le séjour dans l’un des pays membres de l’UE. À défaut de présentation, les frais médicaux devront être réglés intégralement sur place. Vous pouvez vous procurer cette carte sur votre compte Améli.

Pour plus d'informations sur les documents obligatoires à avoir pour un séjour de plus de 3 mois en Europe, rendez vous sur le site officiel.

ATTENTION LE ROYAUME UNI EST SORTI DE L'EUROPE - CONSULTEZ LE PARAGRAPHE "ROYAUME UNI"




Quels sont les documents obligatoires pour les séjours au Royaume Uni ?


  • Un passeport en cours de validité et au nom du participant. 
  • Autorisation de sortie du territoire* : obligatoire pour les mineurs habitant en France et voyageant sans l’un de ses parents
  • Depuis le 02/04/2024* : l'ETA, autorisation de voyage électronique est obligatoire. Elle est délivrée sous 3 jours et coûte £16 soit environ 19€ et doit être faite sur l'appli UK ETA App ou sur ce lien: https://www.gov.uk/guidance/ap...

     Pour les séjours de plus de 6 mois, vous devez vous référer aux consignes données sur le site internet de l’ambassade du pays. 

  • La carte européenne d’assurance maladie est toujours acceptée au Royaume Uni même malgré sa sortie de l'Europe. À défaut de présentation, les frais médicaux devront être réglés intégralement sur place. Vous pouvez vous procurer cette carte sur votre compte Améli.

* Pour les nationalités non européennes : l'obtention de l'ETA est obligatoire depuis le 08/01/2025.




Quels sont les documents obligatoires pour les séjours aux Etats-Unis ?


  • Passeport à lecture électronique ou biométrique au nom du participant (obligatoire pour être dispensé de visa)
  • Autorisation de sortie du territoire* : obligatoire pour les mineurs habitant en France et voyageant sans l’un de ses parents
  • Visa (la demande de visa doit être faite 2 à 3 mois avant le départ) dans les cas suivants :
    • Pour les séjours de plus de 18 h de cours par semaine et quelle que soit la durée du séjour
    • Pour les séjours de plus de 90 jours
    • Pour les personnes s'étant rendues en IranIrakCorée du NordSoudanSyrieLybieSomalieYemen (depuis 2011) et Cuba (depuis 2021) 
  • Autorisation de voyage ESTA : Dans le cadre du programme d’exemption de visa, les participants sont tenus d’obtenir une autorisation de voyage ESTA avant d’être embarqués à bord d’une compagnie aérienne. Les instructions seront communiquées dans le dossier de voyage. A l’heure actuelle, la procédure est facturée 14$ (soit environ 13€). ATTENTION les personnes s'étant rendues en Iran, Irak,  Corée du Nord, Soudan, Syrie, Lybie, Somalie, Yemen (depuis 2011) et Cuba (depuis 2021) avant le séjour prévu aux Etats-Unis ne peuvent pas obtenir d'ESTA. Ils doivent impérativement faire une demande de visa à l'ambassade américaine à Paris. 




Quels sont les documents obligatoires pour les séjours au Canada ?


  • Passeport
  • Visa étudiant obligatoire si la durée du séjour est supérieure à 6 mois
  • Autorisation de Voyage Electronique (AVE) : Document obligatoire pour les personnes voyageant sans visa. Les instructions seront communiquées dans le dossier de voyage. A l’heure actuelle, la procédure est facturée 7$ (soit environ 6€).