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Formalités

Les informations données ci-dessous s'adressent aux participants de nationalité française. Les ressortissants étrangers sont invités à se renseigner auprès de leur consulat afin de connaitre les formalités qui leur sont propres.

Commun à tous les pays : l’Autorisation de sortie du territoire pour les mineurs

Elle est obligatoire pour tous les mineurs voyageant sans l’un de ses parents, que ce soit en Europe ou pas. L’enfant devra présenter les trois ou quatre documents suivants lors du contrôle aux frontières :

  • picto listing Sa pièce d’identité valide (CNI ou passeport + visa éventuel)
  • picto listing L’autorisation de sortie du territoire : formulaire CERFA à télécharger et à compléter
  • picto listing Une photocopie de la pièce d’identité (CNI ou passeport) du parent signataire de l’autorisation de sortie du territoire.
  • picto listing La copie du livret de famille si l’enfant ne porte pas le nom du parent signataire de l’autorisation de sortie du territoire.

    Ces documents sont à remplir avec soin et à remettre impérativement aux accompagnateurs le jour du départ. Les modalités décrites ci-dessus peuvent évoluer. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès des instances concernées.

    Quels sont les documents obligatoires pour des séjours en Europe ?

    • picto listing La carte d’identité ou un passeport en cours de validité et au nom du participant. Pour les séjours de plus de 3 mois, vous devez vous référer aux consignes données sur le site internet de l’ambassade du pays. 
    • picto listing La carte européenne d’assurance maladie est également nécessaire car elle facilite la prise en charge des soins pendant le séjour dans l’un des pays membres de l’UE. À défaut de présentation, les frais médicaux devront être réglés intégralement sur place. Vous pouvez vous procurer cette carte sur votre compte Améli.

    Pour plus d'informations sur les documents obligatoires à avoir pour un séjour de plus de 3 mois en Europe, rendez vous sur le site officiel.

    ATTENTION LE ROYAUME UNI EST SORTI DE L'EUROPE - CONSULTEZ LE PARAGRAPHE "ROYAUME UNI"

    Quels sont les documents obligatoires pour les séjours au Royaume Uni

    • picto listing
    • picto listing un passeport en cours de validité et au nom du participant. Pour les séjours de plus de 3 mois, vous devez vous référer aux consignes données sur le site internet de l’ambassade du pays. 
    • picto listing La carte européenne d’assurance maladie est toujours acceptée au Royaume Uni même malgré sa sortie de l'Europe.  À défaut de présentation, les frais médicaux devront être réglés intégralement sur place. Vous pouvez vous procurer cette carte sur votre compte Améli.


    Quels sont les documents obligatoires pour des séjours aux États-Unis ?

    • picto listing
    • picto listing Le passeport biométrique est obligatoire. 
    • picto listing L’autorisation de voyage ESTA : l’ESTA (Electronic System for Travel Authorization) ou autorisation de voyage électronique est un document obligatoire pour les voyages aux États-Unis. 

    Comment obtenir l'ESTA ?

    Rendez-vous sur le site internet de l'ESTA pour en faire la demande. Cette démarche doit être faite sur internet au plus tard 72h avant le départ mais il est recommandé de la demander dès le voyage planifié. 

    Depuis le 8 septembre 2010, l'obtention d'ESTA est devenue payante. Les voyageurs devront acquitter la somme de $14 (environ 12€) lors de la demande. Pour remplir le formulaire en ligne, vous aurez besoin de votre passeport et de votre carte bancaire. 

    Tous les visiteurs, adultes ou enfants sont soumis à cette procédure. Dans la plupart des cas, les agents de sécurité intérieure donneront leur accord en ligne presque immédiatement en renvoyant la mention "Autorisation approuvée". Cette autorisation sera ensuite valable pendant 2 ans ou jusqu’à expiration du passeport.

    Pour plus d'informations sur les documents obligatoires à avoir pour un séjour aux Etats Unis, rendez vous sur le site officiel du gouvernement américain.

    Quels sont les documents obligatoires pour des séjours en Équateur ?​

    • picto listing
    • picto listing Le passeport du participant en cours de validité.
    • picto listing Un visa sera nécessaire dans le cas d’un séjour d’une durée de plus de 90 jours. La demande de visa doit être faite 2 à 3 mois avant le départ.
    • picto listing

    Quels sont les documents obligatoires pour des séjours au Costa Rica ?​

    • picto listing Le passeport au nom du participant.
    • picto listing Un visa sera nécessaire dans le cas d’un séjour d’une durée de plus de 90 jours. La demande de visa doit être faite 2 à 3 mois avant le départ.

    Quels sont les documents obligatoires pour des séjours en Australie ?​

    • picto listing
    • picto listing Le passeport au nom du participant et visa. 
    • picto listing Pour les séjours inférieurs à 3 mois de date à date, le visa électronique est délivré sur demande via le site : www.immi.gov.au/e_visa/evisitor.htm

    Si la durée est supérieure à 3 mois, vous devrez obtenir un visa étudiant ou un Working Holiday Visa. 


    • picto listing

    Quels sont les documents obligatoires pour des séjours en Chine ?​

    • picto listing
    • picto listing Le passeport est obligatoire. 
    • picto listing Un visa est nécessaire. Nous vous confirmerons le cas échéant les modalités d’obtention. 

    Le passeport, lorsque requis, doit avoir une validité au moins égale à 6 mois après la date retour du séjour.


    Quels sont les documents obligatoires pour des séjours au Canada ?

    • picto listing
    • picto listing Le passeport est obligatoire. 
    • picto listing L’autorisation de voyage électronique (AVE) : les personnes qui voyagent sans visa devront obtenir une autorisation de voyage AVE. Les instructions seront communiquées avec l’accusé de réception d’inscription au séjour. À la date d’impression de cette brochure, la procédure est facturée sept dollars canadiens (soit environ cinq euros).
    • picto listing Un visa étudiant est nécessaire pour les séjours de plus de 6 mois (180 jours).

    Comment obtenir l'AVE ?

    Le gouvernement canadien a mis en place une condition d’entrée au Canada appelée autorisation de voyage électronique (AVE) à laquelle seront assujettis les ressortissants de pays exemptés de l’obligation de visa et qui entreront au Canada par voie aérienne. Seront entre autres exemptés de cette nouvelle exigence les citoyens des Etats-Unis et les voyageurs qui possèdent un visa valide.

    Cette autorisation est obligatoire pour tous les voyages au Canada, le formulaire sera exigé au moment du départ. Nous vous recommandons par conséquent de faire la demande dès que votre inscription à l'un de nos séjours est confirmée. 

    Dirigez vous vers le site du Gouvernement Canadien. Rubrique Immigration > cliquez sur "Visiter".

    Afin d'effectuer la demande, vous devrez être munis de : 

    • picto listing votre passeport valide
    • picto listing votre carte bancaire, il faudra acquitter $7 canadiens (environ 5€) pour l'obtention de l'AVE
    • picto listing une adresse email 

    Vous n'avez pas besoin de vos détails de voyages lors de la demande, seuls des renseignements sur votre identité, votre passeport, l'adresse mail et la réponse à quelques questions vous seront demandés. L'autorisation vous sera ensuite envoyée en quelques minutes. Nous vous conseillons alors de l'imprimer afin de pouvoir la présenter lors de l'embarquement.

    Pour plus d'informations sur les documents obligatoires à avoir pour un séjour au Canada, rendez vous sur le site officiel du gouvernement canadien.